Tiedolla johtaminen ja Lean-periaatteet rakennustyömaiden johtamisessa
Mbare, Maxwell (2024)
2024
Tietojohtamisen DI-ohjelma - Master's Programme in Information and Knowledge Management
Johtamisen ja talouden tiedekunta - Faculty of Management and Business
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2024-05-27
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202405055312
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202405055312
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksen tarkoituksena on tutkia tiedolla johtamisen ja rakennusalalla vakiintuneiden Lean-periaatteiden yhteisvaikutusta rakennushankkeiden tuotannon johdossa. Tiedolla johtaminen ja Lean-periaatteet ovat vaikuttaneet erityisesti organisaatioiden toiminnan tehokkuuteen mutta näiden kahden synergiaa koskettavia tutkimuksia on vielä ollut suhteellisen vähän. Tutkimuksen tarkoituksena on lisäksi ottaa kantaa kulttuurin ja muutosjohtamisen toteutumiseen, jotta tehokas tiedolla johtaminen ja Lean-periaatteiden mukainen toiminta toteutuvat rakennushankkeiden tuotannossa.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jossa kirjallisuudesta tehtyjä havaintoja tuettiin kohdeorganisaatioon tehdyillä haastatteluilla ja tapaustutkimuksella. Tapaustutkimuksen kohteeksi valikoitui Skanska Oy:llä Power BI-ympäristössä julkaistu Projektin Tilannekuva. Projektin Tilannekuva kerää eri järjestelmistä saatavilla olevaa dataa kustannushallinnasta, hankinnoista, laadunhallinnasta sekä työturvallisuudesta ja ympäristöstä. Tilannekuvan tarkoituksena on mahdollistaa työmaille tärkeiden avaintunnuslukujen saaminen kootusti ja visuaalisesti. Ensimmäinen julkaistu versio Tilannekuvasta julkaistiin vuoden 2021 lopussa, jonka jälkeisessä kyselyssä havaittiin sen käyttöasteen olevan tavoiteltua matalampi. Tilannekuvan kehitystä on sittemmin jatkettu hyödyntäen työmaaorganisaation henkilöstölle kohdennettuja työpajoja. Tilannekuvasta julkaistiin uusin versio vuoden 2024 alussa, jota käytetään tässä tutkimuksessa tapaustutkimuksen kohteena.
Tutkimuksen lopputuloksena pystyttiin konkreettisesti esittämään miten tiedolla johtaminen ja Lean-periaatteet toteutuvat tuotannon johtamisessa. Lisäksi tutkimuksella pystyttiin konkretisoimaan mitä tietoa tuotannossa tarvitaan, jotta toiminnan tehokkuutta voidaan kehittää. Tämän myötä tutkimus edisti ymmärrystä tehokkaasta tietämyksen hallinnasta, jolla voidaan saavuttaa myös parempaa Lean-työkalujen hyödyntämistä ja siten edistää vastaavasti Projektin Tilannekuvan hyödyntämistä. Lopulta tutkimuksessa pystyttiin esittämään konkreettisia toimenpide-ehdotuksia, joilla kohdeorganisaatio voi luoda laajempaa ymmärrystä rakennusprojektien tuotannossa toiminnan tehokkuudesta sekä kulttuurista tiedolla johtamisen näkökulmasta.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jossa kirjallisuudesta tehtyjä havaintoja tuettiin kohdeorganisaatioon tehdyillä haastatteluilla ja tapaustutkimuksella. Tapaustutkimuksen kohteeksi valikoitui Skanska Oy:llä Power BI-ympäristössä julkaistu Projektin Tilannekuva. Projektin Tilannekuva kerää eri järjestelmistä saatavilla olevaa dataa kustannushallinnasta, hankinnoista, laadunhallinnasta sekä työturvallisuudesta ja ympäristöstä. Tilannekuvan tarkoituksena on mahdollistaa työmaille tärkeiden avaintunnuslukujen saaminen kootusti ja visuaalisesti. Ensimmäinen julkaistu versio Tilannekuvasta julkaistiin vuoden 2021 lopussa, jonka jälkeisessä kyselyssä havaittiin sen käyttöasteen olevan tavoiteltua matalampi. Tilannekuvan kehitystä on sittemmin jatkettu hyödyntäen työmaaorganisaation henkilöstölle kohdennettuja työpajoja. Tilannekuvasta julkaistiin uusin versio vuoden 2024 alussa, jota käytetään tässä tutkimuksessa tapaustutkimuksen kohteena.
Tutkimuksen lopputuloksena pystyttiin konkreettisesti esittämään miten tiedolla johtaminen ja Lean-periaatteet toteutuvat tuotannon johtamisessa. Lisäksi tutkimuksella pystyttiin konkretisoimaan mitä tietoa tuotannossa tarvitaan, jotta toiminnan tehokkuutta voidaan kehittää. Tämän myötä tutkimus edisti ymmärrystä tehokkaasta tietämyksen hallinnasta, jolla voidaan saavuttaa myös parempaa Lean-työkalujen hyödyntämistä ja siten edistää vastaavasti Projektin Tilannekuvan hyödyntämistä. Lopulta tutkimuksessa pystyttiin esittämään konkreettisia toimenpide-ehdotuksia, joilla kohdeorganisaatio voi luoda laajempaa ymmärrystä rakennusprojektien tuotannossa toiminnan tehokkuudesta sekä kulttuurista tiedolla johtamisen näkökulmasta.