Sähköisen budjetointiprosessin tehostaminen : Laskennallisen alustavan budjetin muodostaminen
Mäntysaari, Lauri (2024)
2024
Tietojohtamisen DI-ohjelma - Master's Programme in Information and Knowledge Management
Johtamisen ja talouden tiedekunta - Faculty of Management and Business
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2024-04-30
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202404173710
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202404173710
Tiivistelmä
Työssä tutkittiin sähköisen taloushallintaprosessin tehostamista keskittymällä erityisesti budjetointiprosessin alkuvaiheeseen. Työn tavoitteena oli kehittää ja testata uutta palvelumallia, joka vähentäisi manuaalista työtä hyödyntämällä laskennallisia menetelmiä tulevan budjetointijakson tapahtumien alustavaan ennustamiseen. Tämän palvelun avulla pyrittiin vapauttamaan asiantuntijoiden resursseja strategisempiin tehtäviin.
Tutkimus toteutettiin konstruktiotutkimusmenetelmällä, jossa kehitettiin ja testattiin prototyyppiä yhteistyössä taloushallinnon ohjelmistoa tarjoavan Finazilla Oy:n kanssa. Tutkimusympäristönä toimi useiden eri alojen yritykset, jotka käyttivät Finazilla Oy:n budjetointi- ja raportointijärjestelmää. Tutkimuksessa hyödynnettiin iteratiivista kehitysmallia, jossa palvelua kehitettiin ja parannettiin asiantuntijapalautteen perusteella useiden testauskierrosten aikana.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että kehitetty palvelumalli kykenee jossain määrin vähentämään manuaalista työtä budjetoinnin alkuvaiheessa. Sen avulla voidaan joissain tilanteissa generoida alustava budjetti nopeasti ja vaivattomasti. Kuitenkin tutkimus toi esiin myös haasteita, kuten ongelmia datan yhtenäisyydessä budjetointikausien välillä ja manuaalisen työn siirtymistä laskentakohteiden ennustemenetelmän valintaan.
Tutkimuksen perusteella voidaan päätellä, että kehitetty palvelumalli tarjoaa työkalun sähköisen talousjohtamisen prosessin tehostamiseen. Jatkotutkimuksessa olisi hyödyllistä kehittää palvelua soveltumaan laajemmin eri toimialoille ja yrityskoille.
Tutkimus toteutettiin konstruktiotutkimusmenetelmällä, jossa kehitettiin ja testattiin prototyyppiä yhteistyössä taloushallinnon ohjelmistoa tarjoavan Finazilla Oy:n kanssa. Tutkimusympäristönä toimi useiden eri alojen yritykset, jotka käyttivät Finazilla Oy:n budjetointi- ja raportointijärjestelmää. Tutkimuksessa hyödynnettiin iteratiivista kehitysmallia, jossa palvelua kehitettiin ja parannettiin asiantuntijapalautteen perusteella useiden testauskierrosten aikana.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että kehitetty palvelumalli kykenee jossain määrin vähentämään manuaalista työtä budjetoinnin alkuvaiheessa. Sen avulla voidaan joissain tilanteissa generoida alustava budjetti nopeasti ja vaivattomasti. Kuitenkin tutkimus toi esiin myös haasteita, kuten ongelmia datan yhtenäisyydessä budjetointikausien välillä ja manuaalisen työn siirtymistä laskentakohteiden ennustemenetelmän valintaan.
Tutkimuksen perusteella voidaan päätellä, että kehitetty palvelumalli tarjoaa työkalun sähköisen talousjohtamisen prosessin tehostamiseen. Jatkotutkimuksessa olisi hyödyllistä kehittää palvelua soveltumaan laajemmin eri toimialoille ja yrityskoille.