Keskijohdon tehtävät tuotantotiimien itseohjautuvuuden vahvistamisessa

Abstract

Organisaatiot tarvitsevat johtamismalleja, rakenteita ja sääntöjä, jotta niiden toiminta pysyy hallittuna ja johdonmukaisena. Teolliseen tuotantoon hierarkkinen johtamismalli on levinnyt 1800-luvulta alkaen teollistumisen myötä. Maailma on kuitenkin muuttunut siitä huomattavasti, ja nykyään organisaatioiden tulee olla ketteriä ja uudistumiskykyisiä säilyttääkseen toimintaedellytyksensä. Näiden muutosten myötä johtamisen on pysyttävä muutoksen mukana ja yksi keino tähän on organisaatioiden itseohjautuvuuden kehittäminen.

Tämän kandidaatintyön tarkoituksena on tutkia keskijohdon tehtäviä tehdastyötä tekevien tuotantotiimien itseohjautuvuuden vahvistamishankkeessa. Tavoitteena on määritellä prosessimallit siitä, kuinka keskijohto voi vahvistaa tuotantotiimien itseohjautuvuutta sekä siitä kuinka keskijohdon tehtävät muuttuvat tuotantotiimien itseohjautuvuuden lisääntyessä. Kandidaatintyö toteutettiin kirjallisuuskatsauksena ja aineistoa etsittiin muutamista eri tietokannoista käyttäen tärkeimpinä hakusanoina itseohjautuva ja organisaatio. Aineisto on englannin- ja suomenkielistä sekä mahdollisimman uutta, vaikkakin itseohjautuvuutta on tutkittu useiden vuosikymmenten ajan.

Yhteisöohjautuvuus, eli ryhmän itseohjautuvuus, tarkoittaa työn organisoimista ja koordinointia yhdessä. Mikäli ryhmältä poistetaan esihenkilö, ei tämä johda yleensä vallan siirtymiseen ainoastaan yksilöille, vaan se siirtyy koko ryhmälle. Keskijohto on kolmiportaisessa johdon luokittelussa keskimmäinen osa alimman johdon ja ylimmän johdon välissä. Keskijohdolla on keskeinen tehtävä organisaatiomuutosten edistäjänä organisaatioissa, joten siksi tässä kandidaatintyössä keskitytään keskijohdon keinoihin edistää tehdastyön itseohjautuvuutta.

Tämän työn perusteella todetaan, että keskijohdolla on useita eri keinoja vahvistaa itseohjautuvuutta tehdastyössä. Keinot, jotka voidaan välittömästi toteuttaa ovat osallistava ja valmentava johtaminen sekä vastuun ja päätösten siirtäminen keskijohdolta tuotantotiimeille muun muassa työn toteutuksessa ja tulosten varmistamisessa. Keskipitkällä aikavälillä keskijohto siirtää omista tehtävistään henkilöstöhallinnan ja suoriutumisen arvioimisen tuotantotiimeille. Pidemmällä aikavälillä tuotantotiimit osallistuvat keskijohdon kanssa strategiatyöhön, toimivat täysin itsenäiseen päätöksentekoon perustuen ja hyödyntävät keskijohdon lanseeraamaa vertaisvalmentajamallia. Keskijohdon tehtävät tulevat muuttumaan tuotantotiimien itseohjautuvuuden lisääntyessä. Kuitenkin se miten ja kuinka paljon keskijohdon tehtävät muuttuvat riippuu täysin organisaatiosta sekä siitä kuinka radikaalia itseohjautuvuutta organisaatio tavoittelee. Välittömästi organisaatiomuutoshankkeen alussa keskijohdon tulee sitoutua muutokseen, jotta hanke saadaan etenemään. Myöhemmissä vaiheissa keskijohto tasapainoilee vanhojen ja uusien tehtävien välillä. Pitkällä aikavälillä keskijohto keskittyy tuotantotiimien valmentamiseen johtamisen sijaan sekä keskijohdon uusiin työtehtäviin. Valmistavan teollisuuden organisaatioissa ei ole tulosten perusteella realistista, että keskijohto poistuisi organisaatiorakenteesta kokonaan.