Erityistä huolta aiheuttavien aineiden hallinta laitevalmistajan näkökulmasta

Abstract

Tämä diplomityön tarkoitus oli perehtyä erityistä huolta aiheuttavien aineiden käyttöön liittyviin vaatimuksiin laitevalmistajien näkökulmasta. Nämä lyhyemmin SVHC-aineina (engl. Substances of Very High Concern) tunnetut aineet ovat ihmisen terveydelle ja ympäristölle haitallisia, mistä johtuen niiden käyttöä halutaan lainsäädännön vaatimuksilla vähentää. Euroopan unionin REACH-asetuksen (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) nojalla tuotteen toimittajan on annettava tiedot tämän valmistaman tai markkinoiman tuotteen sisältämistä SVHC-aineista sekä ohjeistus niiden turvallisesta käytöstä. Päivitetty Euroopan unionin jätepuitedirektiivi määräsi puolestaan Euroopan kemikaaliviraston perustamaan vuonna 2020 tietokannan, johon toimittajien on REACH-asetuksen vaatimusten lisäksi ilmoitettava toimittamansa tuotteen SVHC-aineisiin liittyvät tiedot. Tietokannan nimeksi annettiin SCIP (engl. Substances of Concern In articles, as such or in complex objects [Products]), ja toimittajia koskeva SCIP-ilmoitusvelvoite tuli voimaan Euroopan unionin alueella 5.1.2021.

Ilmoitusvelvoitteen ja tietokannan tehtävä on edistää Euroopan unionin siirtymistä kiertotalouteen. Ensisijaisesti niiden tarkoitus on helpottaa jätehuollon toimintaa SVHC-aineita sisältävien tuotteiden lajittelussa ja kierrättämisessä. Lisäksi tietokannan julkisilla tiedoilla halutaan parantaa kuluttajien tietämystä tuotteiden sisältämistä haitallisista aineista. Ilmoitusvelvoite luo tuotteiden valmistajille uuden resursseja vaativan työn, jolta he voivat välttyä käyttämällä ympäristöystävällisempiä aineita SVHC-aineiden sijasta. Näin ilmoitusvelvoitteella pyritään myös vähentämään SVHC-aineiden käyttöä tuotteissa ja luopumaan niistä lopulta kokonaan.

Diplomityö tehtiin yhteistyönä teknologiapalveluyritys Etteplan Finland Oy:n sekä heidän asiakasyrityksensä kanssa. Työhön osallistui lisäksi kolme muuta laitevalmistajayritystä, jotka kertoivat haastatteluissa kokemuksiaan SCIP-velvoitteen parissa työskentelystä. Työn tavoite oli tutkia asiakasyrityksen puolesta SCIP-ilmoitusten vaatimustenmukaisuutta sekä kehittää tälle toimintatapa vaatimustenmukaisten SCIP-ilmoitusten tekemiseen. Tämän lisäksi työssä pohdittiin mahdollisuutta luoda Etteplan Finland Oy:lle palvelumoduuli SCIP-ilmoitusvelvoitteen pohjalta. Ilmoitusten vaatimustenmukaiset ominaisuudet selvitettiin tulkitsemalla lainsäädäntöä sekä Euroopan kemikaaliviraston ohjeita SCIP-ilmoitusten tekemisestä. Lisäksi käytännön toiminnasta ja sen monipuolisuudesta saatiin tietoa yrityshaastatteluista. Työssä esitettiin kysymyksiä myös SCIP-velvoitteen valvonnasta Suomessa vastaavalle Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle.

Toimintatavan kehittämisessä saatiin kehitettyä toimintatapa, jota asiakasyritys voi jatkossa käyttää oman SCIP-ilmoitusvelvoitteeseen liittyvän toimintansa pohjana. Toimintatapa koostuu viidestä vaiheesta, jotka ovat: ilmoitusten tekoon valmistautuminen, tiedonhankinta, ilmoituksen rakennehierarkian määrittäminen, SCIP ilmoituksen tekeminen sekä tietojen jatkokäyttö. Kyseinen toimintatapa on yleisellä tasolla sovellettavissa muihin yrityksiin. Toimintatavan suurimmat saavutukset olivat kohdeyrityksen koneisiin soveltuvan SCIP-ilmoituksissa käytettävän rakennehierarkian kehittäminen ja kattava tiedonhankinta kohdeyrityksen toimittajista sekä heiltä hankituista komponenteista. Toimintatavan pilotointia ei pystytty suorittamaan työssä loppuun rajallisen ajan vuoksi, mutta kohdeyrityksen kanssa käytyjen keskustelujen perusteella toimintatapa vaikuttaa yritykselle toimivalta ratkaisulta, jota voidaan hyödyntää sen jatkotoiminnassa. Palvelumoduulin suunnittelussa päädyttiin lopputulokseen, että Etteplan Finland Oy:n on mahdollista rakentaa SCIP-ilmoitusvelvoitteen ympärille kattava palvelu, jossa asiakkaita voidaan konsultoida velvoitteen täyttämisestä sekä laatia SCIP-ilmoituksia asiakkaan toivomalla tavalla.