Lean-filosofian hyödyntäminen perustajaurakoitsijan työmaaprosessissa

Abstract

Lean on autoteollisuudesta alkunsa saanut johtamisfilosofia, jonka tavoitteena on tuotantoprosessien tehokkuuden jatkuva parantaminen toimintaa järkevöittämällä. Sen perusperiaatteita ovat turhan työn eli hukan poistaminen ja arvon tuoton maksimointi. Tavoitteena on, että asiakas saa haluamansa tuotteen mahdollisimman kustannustehokkaasti. Leaniin ytimessä on laaja joukko erilaisia työkaluja, joiden avulla pyritään ratkaisemaan ongelmia ja sujuvoittamaan työntekoa. Rakentamisessa Leaniä on hyödynnetty 1990-luvulta alkaen kasvavissa määrin ja sen on todettu parantavan rakentamisen tehokkuutta sekä vähentävän kustannuksia. Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, miten kohdeyritys voisi hyödyntää Leaniä omissa työmaaprosesseissaan. Aluksi selvitettiin kirjallisuuteen perehtymällä mitä Lean on ja miten se on kehittynyt. Lisäksi selvitettiin, miten se soveltuu rakentamiseen valmistusteollisuuteen verrattuna sekä millaisia Lean-työkaluja rakentamisessa voidaan hyödyntää. Tutkimuksen tutkimusmenetelmänä käytettiin haastattelua, jonka avulla kerättiin tietoa yrityksen nykytilasta Leanin hyödyntämisen suhteen ja kartoitettiin työmaaprosessien suurimpia haasteita erityisesti hukan näkökulmasta. Haastatteluissa oli mukana eri työmaiden ja projektien vastuuhenkilöitä. Haastattelumenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua, jossa kysymykset oli jaettu neljään eri teemaan. Teemat käsittelivät muun muassa haastateltavien Lean-tuntemusta, työmailla esiintyvää hukkaa sekä Leanin hyödyntämismahdollisuuksia. Tutkimuksessa havaittiin, että Leaniä ei varsinaisesti tunnisteta hyödynnettävän kohdeyrityksen toimintatavoissa. Vaikka Leanin mukaisia toimintatapoja ei ole tarkoituksenmukaisesti pyritty hyödyntämään työmaaprosesseissa, näissä voidaan kuitenkin havaita Leanin perusperiaatteita. Yrityksessä esimerkiksi pyritään lähtökohtaisesti välttämään hukkaa kaikissa työvaiheissa ja kehittämään toimintatapoja ja työmenetelmiä jatkuvasti. Työmaiden väliset toimintatavat kuitenkin vaihtelevat, sillä jokainen työmaa toimii itsenäisesti parhaaksi katsomallaan tavalla. Haastattelututkimuksen tulosten perusteella eri työmailla kohdataan samankaltaisia hukkaa synnyttäviä ongelmia, jotka liittyvät erityisesti tiedonkulkuun, materiaaleihin sekä työvaiheiden keskeytymiseen. Tutkimuksessa havaittiin, että näitä haasteita voitaisiin lähestyä Leanin avulla, sopivat työkalut ja menetelmät valitsemalla. Tutkimuksen perusteella Leaniä voitaisiinkin hyödyntää monella tapaa kohdeyrityksen työmaaprosessien tehostamisessa ja yleisimpiin haasteisiin vastaamisessa. Lähtökohtaisesti jokaisen työmaan tulisi ensin kuitenkin perehtyä Leaniin paremmin, ja sen jälkeen valita tavoitteisiin parhaiten soveltuvat menetelmät, jotka otettaisiin käyttöön vähitellen. Jokaiselle työmaalle voidaan suositella esimerkiksi Last Planner -työkaluun tutustumista ja käyttöönottoa, joka tutkitusti parantaa rakentamisen tehokkuutta muun muassa varmistumalla tehtävien aloitusedellytyksistä.