Yhteisen tiedon avulla parempaa taloussuunnittelua : Onnistuneen taloussuunnitteluprosessin osatekijöitä aluehallintovirastoissa
Korpi, Taina (2023)
Korpi, Taina
2023
Hallintotieteiden kandidaattiohjelma - Bachelor's Programme in Administrative Studies
Johtamisen ja talouden tiedekunta - Faculty of Management and Business
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2023-02-01
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202212229757
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202212229757
Tiivistelmä
Onnistunut taloussuunnittelu antaa hyvät edellytykset organisaation menestyksekkääseen toimintaan ja tavoitteiden saavuttamiseen. Valtion kirjanpitoyksikön taloussuunnittelu on tullut tavanomaista haastavammaksi viime vuosien poikkeuksellisissa oloissa. Tämä on tuonut esiin tarpeen miettiä, miten taloussuunnittelua tulisi kehittää tehokkaammaksi ja tuloksellisemmaksi.
Tässä tutkimuksessa on tutkittu kuuden aluehallintoviraston muodostaman kirjanpitoyksikön onnistuneen taloussuunnitteluprosessin osatekijöitä. Tutkimuskysymys on: Mitkä osatekijät vaikuttavat taloussuunnitteluprosessin onnistumiseen? Ja avustavat tutkimuskysymykset ovat: Mitkä osatekijät ovat tärkeimpiä? sekä Mitä osatekijöitä eri henkilöstöryhmät pitävät tärkeimpinä ja onko ryhmien välillä eroja?
Tutkimus on toteutettu kvalitatiivisella focus group-menetelmällä. Tutkimusta varten haastateltiin kolmea eri henkilöstöryhmää, joissa oli kolmesta neljään henkilöä. Haastatelluille esitettiin samat kysymykset. Haastatteluaineistojen analysointi toteutettiin aineistolähtöisen sisällönanalyysin avulla. Tutkimuksen tuloksina saatiin esiin keskeisimmiksi osatekijöiksi onnistuneelle taloussuunnitteluprosessille tiedonhallintaan liittyvät tekijät, kuten tieto ja sen muodot, asioiden johtaminen sekä järjestelmäresurssit. Muita keskeisiä osatekijöitä ovat yhteistyöhön liittyvät tekijät sekä organisaation päätöksentekokyky ja toimivia suunnittelujärjestelmiä.
Tiedon jakaminen ja sitä kautta taloussuunnittelu onnistuu parhaiten, kun prosessiin osallistujilla on hyvä yhteistyö tarpeellisten yhteistyötahojen kanssa ja toimiva vuorovaikutus. Taloussuunnittelun voidaan katsoa tämän tutkimuksen mukaan onnistuvan, kun taloussuunnitteluprosessi on kaikille siihen osallistuville selkeä. On tärkeää luoda toimivat yhteistyöfoorumit, joissa oikean, luotettavan tiedon jakaminen on mahdollista, sellaisenkin, mikä ei ole saatavissa talletetussa muodossa organisaatiossa.
Tutkimus antoi hyvät eväät tämän organisaation taloussuunnitteluprosessin kehittämiselle. Se toi esiin niitä osatekijöitä, jotka ovat syytä jatkossa ottaa paremmin huomioon. Tämän tutkimuksen alueen ulkopuolelle jäivät talousarvio- ja kehyssuunnitteluprosessit. Jatkotutkimuksessa näiden osuuden tutkiminen toisi näkyviin lisää strategista ulottuvuutta ja jatkuvuutta.
Tässä tutkimuksessa on tutkittu kuuden aluehallintoviraston muodostaman kirjanpitoyksikön onnistuneen taloussuunnitteluprosessin osatekijöitä. Tutkimuskysymys on: Mitkä osatekijät vaikuttavat taloussuunnitteluprosessin onnistumiseen? Ja avustavat tutkimuskysymykset ovat: Mitkä osatekijät ovat tärkeimpiä? sekä Mitä osatekijöitä eri henkilöstöryhmät pitävät tärkeimpinä ja onko ryhmien välillä eroja?
Tutkimus on toteutettu kvalitatiivisella focus group-menetelmällä. Tutkimusta varten haastateltiin kolmea eri henkilöstöryhmää, joissa oli kolmesta neljään henkilöä. Haastatelluille esitettiin samat kysymykset. Haastatteluaineistojen analysointi toteutettiin aineistolähtöisen sisällönanalyysin avulla. Tutkimuksen tuloksina saatiin esiin keskeisimmiksi osatekijöiksi onnistuneelle taloussuunnitteluprosessille tiedonhallintaan liittyvät tekijät, kuten tieto ja sen muodot, asioiden johtaminen sekä järjestelmäresurssit. Muita keskeisiä osatekijöitä ovat yhteistyöhön liittyvät tekijät sekä organisaation päätöksentekokyky ja toimivia suunnittelujärjestelmiä.
Tiedon jakaminen ja sitä kautta taloussuunnittelu onnistuu parhaiten, kun prosessiin osallistujilla on hyvä yhteistyö tarpeellisten yhteistyötahojen kanssa ja toimiva vuorovaikutus. Taloussuunnittelun voidaan katsoa tämän tutkimuksen mukaan onnistuvan, kun taloussuunnitteluprosessi on kaikille siihen osallistuville selkeä. On tärkeää luoda toimivat yhteistyöfoorumit, joissa oikean, luotettavan tiedon jakaminen on mahdollista, sellaisenkin, mikä ei ole saatavissa talletetussa muodossa organisaatiossa.
Tutkimus antoi hyvät eväät tämän organisaation taloussuunnitteluprosessin kehittämiselle. Se toi esiin niitä osatekijöitä, jotka ovat syytä jatkossa ottaa paremmin huomioon. Tämän tutkimuksen alueen ulkopuolelle jäivät talousarvio- ja kehyssuunnitteluprosessit. Jatkotutkimuksessa näiden osuuden tutkiminen toisi näkyviin lisää strategista ulottuvuutta ja jatkuvuutta.
Kokoelmat
- Kandidaatintutkielmat [8798]