Tiedon hyödyntäminen projektiliiketoiminnassa

Abstract

Tiedon hyödyntäminen ja liiketoimintatiedon hallinta ovat tärkeitä osa-alueita jokaisen organisaation toiminnassa. Nykyisin yritysten on vaikeaa saada kilpailuetua ilman niiden hyödyntämistä. Projektiliiketoiminta on hyvin yleinen liiketoimintamalli ja siksi sen periaatteiden ymmärtäminen on tärkeää tämän päivän työelämässä. Tässä työssä nämä kaksi aihetta yhdistetään ja siksi työn aiheeksi muodostui tiedon hyödyntäminen projektiliiketoiminnassa. Työn tavoite on selvittää, mitä tapoja tiedon hyödyntämiseen on olemassa ja miten niitä pystytään soveltamaan projektiliiketoiminnassa.

Työ suoritetaan kirjallisuuskatsauksena, jossa tutkimusaineistona käytetään saatavilla olevia tieteellisiä artikkeleita, kirjoja ja muita luotettavaksi havaittuja lähteitä. Tutkimuksen teoriaosa jakaantuu kahteen pääosaan. Nämä osat ovat tiedon hyödyntäminen ja projektiliiketoiminta. Ensimmäisenä tutkimuksessa esitetään liiketoimintatiedon hallintaan ja tiedon hyödyntämiseen liittyviä keskeisiä asioita. Tämän jälkeen siirrytään tarkastelemaan projektiliiketoimintaa ja sen hyötyjä ja haittoja. Tässä vaiheessa käydään myös läpi projektin elinkaari ja siihen liittyvät keskeiset vaiheet. Lopulta nämä aihealueet yhdistetään ja esitetään, miksi ja miten tiedon hyödyntäminen on tärkeää projektiliiketoiminnalle.

Tämä tutkimus osoittaa, että tiedon hyödyntäminen on yksi organisaatioiden tärkeimmistä toiminnoista, kun halutaan saada kilpailuetua tai kehitystä organisaation toiminnoissa. Sen avulla projektien haasteisiin, kuten aikataulutukseen ja suunnitteluun, voidaan löytää huomattavia apuja. Nämä avut saattavat olla juuri se ero onnistuneen ja epäonnistuneen projektin välillä, joten asiaan kannattaa syventyä. Tämän perusteella voidaankin sanoa, että tiedolla on iso merkitys projektien menestyksen suhteen ja sitä kannattaa hyödyntää. Tiedon hyödyntäminen ja projektiliiketoiminta toimivat myös hyvin yhteen. Projektiliiketoiminta antaa tiedon hyödyntämiselle hyvät edellytykset, koska projektiliiketoiminnan rakenne on soveltuva tiedon jakamiseen ja keskittämiseen organisaatiossa. Esimerkiksi verkostot ja niiden välillä liikkuva data ovat iso osa projektiliiketoimintaa ja tiedon hyödyntämistä, joten ne toimivat tässä mielessä hyvin yhteen.