Scrum-viitekehyksen soveltaminen tahditettuun suunnittelunohjaukseen

Abstract

Tahtituotantomallin hyödyntäminen rakennusalalla on kasvussa ja sen yhtenä haasteena on hankkeen suunnittelun tahdistaminen ja virtauttaminen. Tässä diplomityössä tutkittiin Scrum-viitekehyksen soveltamista tahditettuun suunnittelunohjausmalliin. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, miten Scrum on hyödynnettävissä rakennushankkeen suunnittelunohjauksessa ja tarkemmin Boost Brothers Oy:n kehittämässä tahtiajatteluun perustuvassa Milestone-mallissa. Tutkimuksessa oli mukana kolme uudiskouluhanketta, joiden avainhenkilöiden kokemuksien sekä kirjallisuuskatsauksen perusteella Scrum on varsin hyvin sovellettavissa rakennusalalle ja suunnittelunohjaukseen. Tutkimus koostui kahdesta osasta, kirjallisuuskatsauksesta ja haastattelututkimuksesta. Kirjallisuuskatsauksessa käytiin taustoittavasti läpi teoria suunnittelunohjauksesta, Lean-ajattelusta ja Lean-rakentamisesta sekä tahtiajattelusta. Lisäksi käsiteltiin ketteriä menetelmiä yleisesti, sekä tarkemmin Scrum-viitekehyksen teoriaa, toimintaa ja viitekehyksen aikaisempia sovellutuksia rakennusalalla. Kirjallisuuskatsauksen lopuksi esiteltiin Milestone-malli ja tarkasteltiin yhtäläisyyksiä Milestone-mallin ja Scrum-viitekehyksen välillä. Haastattelututkimukseen sisältyi haastattelut kolmen eri uudisrakennushankkeen suunnitteluun eri rooleissa osallistuneilta henkilöiltä. Haastattelut toteutettiin teemahaastatteluina. Haastattelututkimuksessa kartoitettiin, mitä Scrum-viitekehyksen menetelmiä Milestone-mallilla toteutetuissa hankkeissa on käytetty, miten ne ovat näkyneet mallissa ja mitä vaikutuksia niiden käytöllä on ollut hankkeiden etenemiseen. Haastatteluiden avulla kerättiin myös asiantuntijapalautetta Milestone-mallista. Tutkimuksen perusteella monet Scrumin periaatteet ja ominaisuudet ovat näkyvissä tahditetussa Milestone-mallissa ja sen mukaan toteutetussa suunnittelunohjauksessa. Scrumia hyödyntävä Milestone-malli on toimiva malli, jonka avulla voidaan onnistuneesti varmistaa hankkeen tavoitteiden saavuttaminen suunnitteluvaiheessa. Mallin vahvuuksia ovat etenkin jatkuvan tarkastelun ja osallistamisen mahdollistama nopea kehitystyö ja ongelmanratkaisukeskeisyys. Malli muokkautuu myös erinomaisesti erilaisten hankkeiden tarpeisiin. Scrum-viitekehyksen mukaista toimintaa myötäilemällä sekä oppimisen kautta Milestone-mallia on mahdollista myös edelleen kehittää ja saavuttaa sillä entistä parempia tuloksia. Tutkimuksen tulokset ovat yleistettävissä suomalaiseen koulurakentamiseen.

Utilizing takt production in the construction industry is growing and one of its challenges is using takt and flow on projects design phase. This master's thesis examined the application of the Scrum framework to a design phase management model using takt production. The purpose of the study was to find out how Scrum can be used in managing the design phase of a construction project, more accurately in the Milestone model, developed by Boost Brothers Oy. The study consisted of two parts, a literature review and an interview study. The literature review went through the theory of design control, Lean thinking and Lean construction, and takt production. In addition, agile methods were discussed in general, as well as the theory and operation of the Scrum, and previous applications of the framework in construction. Following that, the Milestone model was presented, including the similarities between the Milestone model and the Scrum. The interview study included interviews with the project management experts and designers of three different new construction projects. The interviews were conducted as thematic, semi-structured interviews. The interview study examined the application, user experience and impact of the methods of the Milestone model on selected construction projects. The interviews were also used to gather expert feedback on the Milestone model. Based on the research, many of the principles and characteristics of Scrum are visible in the implementation of the Milestone models’ design management process. The Milestone model utilizing Scrum is a functional model that can successfully ensure the success of project objectives during the briefing and design stages. The strengths of the Milestone model include rapid design development and problem-solving centrality. These are enabled by continuous reviews of the results and involvement of all parties in the design stage. The model can be easily adapted to the needs of different projects. It is possible to further develop and hence achieve better results through utilizing the principles of Scrum in the Milestone model. The results of the study are generalizable to Finnish school construction.