Kuvien kuvailu arkistojen sähköisissä kokoelmissa: katsaus kuvailun käytäntöihin ja haasteisiin

Abstract

Tässä tutkielmassa tarkastellaan kuvailutyön käytäntöjä ja haasteita kuva-arkistojen sähköisissä kuvakokoelmissa. Kuvailutyö liittyy oleellisesti sähköisten kuvakokoelmien hallintaan, sillä se mahdollistaa sekä kuvahaun arkiston tietokannasta että tarjoaa käyttäjille kuviin liittyviä kontekstitietoja. Käytäntöjen ja haasteiden ilmenemistä sekä niiden taustalla vaikuttavia tekijöitä tarkastellaan kuva-arkistoissa suoritettujen tapaustutkimusten kautta. Lähdeaineistona toimi kolme pro gradu -tasoista tapaustutkimusta, joista osassa hyödynnettiin laadullisia ja osassa määrällisiä tutkimusmenetelmiä.

Tutkielma toteutettiin kirjallisuuskatsauksena, jonka avulla haettiin vastausta kahteen tutkimuskysymykseen: 1. Millaisia käytäntöjä kuvien kuvailuun liittyy kuva-arkistojen sähköisissä kuvakokoelmissa? 2. Millaisia haasteita kuvien kuvailuun liittyy? Ensimmäinen tutkimuskysymys jaettiin kuvailun rakennetta ja kuvailun aihesisältöä käsitteleviin osioihin. Toinen tutkimuskysymys jaettiin kolmeen osaan, jotka käsittelivät kuvailun yhdenmukaisuuteen liittyviä haasteita, kuvien puutteellisiin taustatietoihin liittyviä haasteita sekä muita esille tulleita kuvien kuvailuun ja hallintaan liittyviä haasteita.

Katsauksessa havaittiin, että kuvailutyön käytäntöihin vaikuttavat erityisesti työn tueksi laaditut ohjeistukset ja kuvakokoelmien taustalla toimivat sähköiset arkistointijärjestelmät. Ohjeistukset luovat pohjan ja raamit ammattimaiselle kuvailutyölle. Arkistointijärjestelmä taas vaikuttaa esimerkiksi kuvailutietojen laajuuteen ja kuvailun rakenteeseen. Tutkielmassa voitiin havaita sekä kuva-arkistoja yhdistäviä tekijöitä että organisaatiokohtaisia eroavaisuuksia. Esimerkiksi kuvailun yhdenmukaisuuteen ja kuvien puutteellisiin taustatietoihin liittyviä haasteita ilmeni kaikissa lähdeaineiston kuva-arkistoissa.