Suunnittelutyön johtaminen : Systemaattinen kirjallisuuskatsaus

Abstract

Yritykset etsivät jatkuvasti uusia keinoja saavuttaakseen kilpailuetua muihin yrityksiin nähden. Kilpailuedun saavuttamiseksi yrityksen on varmistettava tuotekehityksen tehokkuus. Suunnittelutyön johtamisella pyritään suunnittelun ja tuotekehityksen hallitsemiseen ja tehostamiseen. Tässä työssä tutkitaan suunnittelutyön johtamista, sen osa-alueita ja haasteita fyysisiä tuotteita valmistavan yrityksen suunnittelu- ja tuotekehitysorganisaatiossa. Suunnitteluprosessi on monimutkainen kokonaisuus, jonka johtamisessa on huomioitava muun muassa suunniteltavan tuotteen monimutkaisuus, käytössä olevat resurssit ja tuotekehitysprojektille määrätyt vaatimukset, kuten budjetti ja aikataulu. Johtamisesta pyritään muodostamaan selkeä kokonaiskuva ja selvittämään hyvällä johtamisella saavutettavia hyötyjä. Työn tutkimusmenetelmänä toimii systemaattinen kirjallisuuskatsaus, jossa käydään läpi seitsemän katsaukseen valitun tutkimuksen olennainen sisältö. Katsaukseen valittujen tutkimusten perusteella suunnittelutyön johtaminen jakautuu seitsemään osa-alueeseen: iteraatiot, tehtävien jako, aikataulutus, päätöksenteko, inhimilliset tekijät, resurssien hallinta ja johtamistyökalut. Tuotekehitys on iteratiivinen prosessi, jossa sama tehtävä joudutaan usein toistamaan useamman kerran, kun tuotteeseen tulevista ratkaisuista tehdään päätöksiä ja näin tiedon määrä tuotteesta kasvaa. Nämä iteraatiot voidaan osittain suunnitella ja aikatauluttaa prosessiin, mutta myös suunnittelemattomia iteraatioita ilmenee. Suunnittelemattomiin iteraatioihin on varauduttava sopivalla menetelmällä. Tuotekehitysprojektissa resurssien hallinta perustuu paljon työntekijöiden taitojen, kokemuksen ja kykyjen tuntemiseen. Kun käytössä olevat resurssit eli osaaminen tunnetaan, se voidaan hyödyntää tehokkaasti jakamalla suunnittelutehtävät oikeille tahoille. Moniin johtamisen osa-alueisiin, kuten iteraatioiden hallintaan, aikatauluttamiseen ja resurssien hallintaan, on kehitetty erilaisia dataan perustuvia työkaluja ja menetelmiä, joilla voidaan visuaalisesti ja matemaattisesti helpottaa johtamistehtäviä. Monet näistä perustuvat design structure matrix–malliin, joka on matriisipohjainen työkalu. Suunnittelutyön johtamisen tarkoituksena on parantaa suunnittelun ja tuotekehityksen tehokkuutta, varmistaa aikataulussa pysyminen ja ehkäistä lisäkulujen syntymistä. Tarkoitusten taustalla on voiton tavoittelu, joka on yrityksen perustarkoitus.