Modulaarinen dokumentaatio, sen hyödyt ja käytännön toteutus: Ketterä dokumentaatiotyökalu Nokia Mobile Networksille

Abstract

Dokumentaatio on tärkeä osa organisaation toimintaa sekä tuotannon että muun organisaation toiminnan kannalta. Dokumentaatio auttaa organisaatiota tekemään tulevaisuuden kannalta kestäviä päätöksiä, sillä dokumentaatio ohjaa tulevaisuuden toimintaa kertomalla miten aikaisemmin tehdyt päätöksen onnistuivat ja vaikuttivat toimintaan. Huonosti toimiva dokumentaatio hidastaa organisaation tuotantoa ja vaikeuttaa sekä uusien prosessien suunnittelua että päätöksentekoa. Dokumentaation laatu muodostuu pitkälti dokumentaation luomisen ja ylläpidon mielekkyydestä: mikäli dokumentaatiota on mukava kirjoittaa ja ylläpitää, on dokumentaatio laadukkaampaa kuin vastentahtoisesti tuotettu.

Tämä tutkimus käsittelee ketterää dokumentaationhallintajärjestelmää. Tavoitteena oli tutkia kirjallisuudesta teoriaa dokumentaation hallintaan ja soveltaa löydettyä teoriaa järjestelmän kehittämiseen. Tutkimus tulee vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: kuinka kehittää automatisoitu dokumentaationhallintajärjestelmä, ja kuinka automatisoida dokumentaation kääntäminen helposti käytettävään tiedostomuotoon. Tutkimus käy läpi dokumentaationhallinnan työkalut sekä dokumentaation luomisessa käytetyt teknologiat. Tutkimuksessa selvitetään, miten Nokian Mobile Networksin System-on-Chip-osastolla luodaan ja käytetään dokumentaatiota, sekä käydään läpi, miten automatisoitu dokumentaationhallintanäkymä toimii.

Tutkimus osoittaa, että ohjelmisto ketterän dokumentaation tukemiseen pystyttiin luoda. Kirjallisuudesta selvisi, että dokumentaatiojärjestelmää luodessa tulee keskittyä siihen, että dokumentaation luonti ja ylläpito olisivat mahdollisimman vaivattomia prosesseja. Automaatio saatiin kehitettyä ominaisuuksille, jotka vaatisivat paljon manuaalista työtä, ja ohjelmasta onnistuttiin rakentamaan helppokäyttöinen ja selkeä. Palautteesta kävi ilmi, että ohjelmisto toimii ja se pystytään ottamaan käyttöön.