Hankintojen hallinta allianssimallilla toteutettavan rakennushankkeen eri vaiheissa
Siintoharju, Anni-Maija (2021)
Siintoharju, Anni-Maija
2021
Teknis-taloudellinen kandidaattiohjelma - Bachelor's Programme in Business and Technology Management
Johtamisen ja talouden tiedekunta - Faculty of Management and Business
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2021-12-16
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202112078995
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202112078995
Tiivistelmä
Allianssimalli on yhteistoiminnallinen projektin toteutusmuoto. Allianssimalli on lähtöisin Australiasta, mistä sen käyttö on levinnyt Suomeenkin. Suomi on nykyään valtiollisesti maailman edelläkävijöitä allianssimallin käytössä. Allianssimallia hyödynnetään erityisesti rakennusalalla. Haastavissa, laajoissa ja runsaasti riskejä sisältävissä rakennushankkeissa allianssimallin käytöllä saavutetaan usein hyviä tuloksia, sillä malli kannustaa osapuolia toimimaan yhteisen tavoitteen eteen. Sen käyttö perustuu siihen, että kaikki riskit, kustannukset ja hankkeen taloudellinen tulos jaetaan.
Allianssiprojektin elinkaareen kuuluu viisi päävaihetta. Näitä ovat strategiavaihe, muodostamisvaihe, kehitysvaihe, toteutusvaihe sekä jälkivastuuvaihe. Kussakin vaiheessa on toteutettava aktiivisesti hankintojen hallintaa. Hankintatoimen ja hankintojen hallinnan tehtävät sekä niiden painopiste vaihtelevat projektin vaiheesta riippuen. Hankintojen hallinnan prosessiin kuuluu hankintojen suunnittelun hallinta, hankintojen toteuttaminen sekä hankintojen valvonta ja hallinta.
Tässä tutkimuksessa tarkasteltiin hankintojen hallinnan toteuttamista ja tärkeimpiä tehtäviä allianssihankkeen elinkaaren eri vaiheissa. Tarkoituksena oli myös löytää hankintatoimen kriittisimpiä päätöspisteitä. Tutkimusnäkökulma valittiin, sillä projektien toteuttaminen vaatii useiden tuotteiden, palvelujen ja muiden resurssien hankintaa. Monen osapuolen yhteisissä allianssihankkeissa hankintojen hallinnalla on tärkeä merkitys hankkeen onnistumisen ja sopimusosapuolten yhteistyön sujuvuuden kannalta. Kussakin allianssihankkeen elinkaaren vaiheessa on toteutettava ja huolehdittava tietyistä hankinnan tehtävistä, joita tässä tutkimuksessa selvitettiin. Hankintatoimi päättää projektin tulevasta rahankäytöstä tilauksien tekemisen ja reunaehtojen asettamisen myötä, eli tekee projektin kannalta suurimpia päätöksiä.
Tutkimus toteutettiin kokonaan kirjallisuuskatsauksena. Aineistona toimivat pääasiassa Suomessa käytössä olevat ohjeistukset allianssimallista, toteutettujen allianssimallien materiaalit sekä tieteelliset tutkimukset ja kirjat mallin käytöstä sekä hankintatoimesta projekteissa. Aineistoa yhdisteltiin ja analysoitiin tunnistaen hankintatoimen tehtäviä elinkaaren eri vaiheissa.
Kandidaatintyössä selvisi, että merkittävin ja hankintojen hallinnan kannalta työllistävin vaihe on muodostamisvaihe. Olennaista on valita allianssihankkeen toteuttamiseen toimivat ja sopivat yhteistyökumppanit. Suurimpia päätöksentekopisteitä projektissa ovat hankkeen toteutusmuodon valinta, palveluntuottajien valinta sekä päätös hankkeen toteutusvaiheeseen ryhtymisestä eli hankkeen toteuttamisen käynnistäminen kehitysvaiheen suunnitelmien perusteella. Allianssimallilla toteuttaessa myös sopimusten- ja riskienhallintaan on kiinnitettävä tavallista enemmän huomiota. Allianssihankkeet ovat pitkäkestoisia, usean osapuolen hankkeita, ja vastuista ja riskien jakamisesta on sovittava tarkkaan jo etukäteen. Erityisesti julkisiin allianssihankkeisiin liittyy paljon prosessia kankeuttavaa noudatettavaa byrokratiaa. Hankkeen toteuttajien on tärkeää tuntea toimialan lainsäädäntö sekä allianssihankkeiden erityispiirteet ja -velvoitteet. Tärkeimpiä laadittavia sopimuksia allianssihankkeissa ovat Rakennushankkeen allianssisopimus, Kehitysvaiheen allianssisopimus sekä Toteutusvaiheen allianssisopimus. Allianssihankkeen kaikissa vaiheissa tunnistettiin monia erilaisia hankintojen hallintaan liittyviä tehtäviä, niin operatiivisista toimintaa kuin ennakoivaa ja valmistelevaa toimintaakin. Hankintojen hallinnan merkitys rakennushankkeen onnistumisessa voidaan nähdä suurena.
Allianssiprojektin elinkaareen kuuluu viisi päävaihetta. Näitä ovat strategiavaihe, muodostamisvaihe, kehitysvaihe, toteutusvaihe sekä jälkivastuuvaihe. Kussakin vaiheessa on toteutettava aktiivisesti hankintojen hallintaa. Hankintatoimen ja hankintojen hallinnan tehtävät sekä niiden painopiste vaihtelevat projektin vaiheesta riippuen. Hankintojen hallinnan prosessiin kuuluu hankintojen suunnittelun hallinta, hankintojen toteuttaminen sekä hankintojen valvonta ja hallinta.
Tässä tutkimuksessa tarkasteltiin hankintojen hallinnan toteuttamista ja tärkeimpiä tehtäviä allianssihankkeen elinkaaren eri vaiheissa. Tarkoituksena oli myös löytää hankintatoimen kriittisimpiä päätöspisteitä. Tutkimusnäkökulma valittiin, sillä projektien toteuttaminen vaatii useiden tuotteiden, palvelujen ja muiden resurssien hankintaa. Monen osapuolen yhteisissä allianssihankkeissa hankintojen hallinnalla on tärkeä merkitys hankkeen onnistumisen ja sopimusosapuolten yhteistyön sujuvuuden kannalta. Kussakin allianssihankkeen elinkaaren vaiheessa on toteutettava ja huolehdittava tietyistä hankinnan tehtävistä, joita tässä tutkimuksessa selvitettiin. Hankintatoimi päättää projektin tulevasta rahankäytöstä tilauksien tekemisen ja reunaehtojen asettamisen myötä, eli tekee projektin kannalta suurimpia päätöksiä.
Tutkimus toteutettiin kokonaan kirjallisuuskatsauksena. Aineistona toimivat pääasiassa Suomessa käytössä olevat ohjeistukset allianssimallista, toteutettujen allianssimallien materiaalit sekä tieteelliset tutkimukset ja kirjat mallin käytöstä sekä hankintatoimesta projekteissa. Aineistoa yhdisteltiin ja analysoitiin tunnistaen hankintatoimen tehtäviä elinkaaren eri vaiheissa.
Kandidaatintyössä selvisi, että merkittävin ja hankintojen hallinnan kannalta työllistävin vaihe on muodostamisvaihe. Olennaista on valita allianssihankkeen toteuttamiseen toimivat ja sopivat yhteistyökumppanit. Suurimpia päätöksentekopisteitä projektissa ovat hankkeen toteutusmuodon valinta, palveluntuottajien valinta sekä päätös hankkeen toteutusvaiheeseen ryhtymisestä eli hankkeen toteuttamisen käynnistäminen kehitysvaiheen suunnitelmien perusteella. Allianssimallilla toteuttaessa myös sopimusten- ja riskienhallintaan on kiinnitettävä tavallista enemmän huomiota. Allianssihankkeet ovat pitkäkestoisia, usean osapuolen hankkeita, ja vastuista ja riskien jakamisesta on sovittava tarkkaan jo etukäteen. Erityisesti julkisiin allianssihankkeisiin liittyy paljon prosessia kankeuttavaa noudatettavaa byrokratiaa. Hankkeen toteuttajien on tärkeää tuntea toimialan lainsäädäntö sekä allianssihankkeiden erityispiirteet ja -velvoitteet. Tärkeimpiä laadittavia sopimuksia allianssihankkeissa ovat Rakennushankkeen allianssisopimus, Kehitysvaiheen allianssisopimus sekä Toteutusvaiheen allianssisopimus. Allianssihankkeen kaikissa vaiheissa tunnistettiin monia erilaisia hankintojen hallintaan liittyviä tehtäviä, niin operatiivisista toimintaa kuin ennakoivaa ja valmistelevaa toimintaakin. Hankintojen hallinnan merkitys rakennushankkeen onnistumisessa voidaan nähdä suurena.
Kokoelmat
- Kandidaatintutkielmat [7045]