Omaisuustiedon hallinta infra-alalla : Ymmärrys kirjallisuudessa ja käytännössä

Abstract

Monilla organisaatioilla on nykyään paljon omaisuutta. Oleellinen ja oikea tieto omaisuudesta on erityisen tärkeää organisaatiolle, sillä toimivalla omaisuustiedon hallinnan avulla voidaan kehittää päätöksentekoa ja liiketoimintaa. Omaisuustietoa on kaikki tieto omaisuudesta, kuten esimerkiksi omaisuuden paikkatieto, kuntotieto tai muu tilatieto. Jotta omaisuustieto olisi hyödynnettävissä tehokkaasti oikeassa paikassa oikeaan aikaan, tarvitaan omaisuustiedon hallintaa. Omaisuustiedon hallintaa ei ymmärretä täysin, joten sen määrittely on tarpeen. Tämän työn tavoitteena on määritellä omaisuustiedon hallinnan käsite selvittämällä sen tarkoitusta kirjallisuudessa ja käytännössä. Tutkimus rajataan omaisuustiedon hallintaan infra-alalla, koska tällä alalla omaisuudella on keskeinen rooli liiketoiminnan kehityksessä. Työ tehtiin pääosin kirjallisuustutkimuksena, mutta käytännön ymmärryksen kartoitusta varten analysoitiin haastattelututkimuksesta saatuja vastauksia. Tieteellisestä kirjallisuudesta käytiin läpi 111 julkaisua, joista lopulta otettiin mukaan 25 tutkimuksen fokukseen sopivaa julkaisua. Puolistrukturoidut haastattelut (11 kappaletta, yhteensä 31 haastateltavaa 11 organisaatiosta) tehtiin osana Tampereen yliopiston ProDigial-tutkimushanketta. Niistä analysoitiin tätä tutkimusta varten yhden teeman alta kysymys, joka keskittyi omaisuustiedon hallinnan ymmärrykseen. Tulokset näyttävät, että omaisuustiedon hallinnan ympärillä on monia termejä ja että niiden yhteydestä löytyvät keskeiset teemat liittyvät tietomallinnukseen ja informaatiota käsittelevään teknologiaan. Omaisuustiedon hallinta infra-alalla määritellään tiedon keräämiseksi, hallinnaksi, siirtämiseksi ja käyttämiseksi omaisuutta koskevien päätöksentekotilanteiden sekä operatiivisen, taktisen ja strategisen tason kehityksen avuksi. Työn tuloksia eli omaisuustiedon hallinnan keskeisiä termejä ja määritelmää voidaan hyödyntää infra-alalla vahvistamaan ymmärrystä omaisuustiedon hallinnasta ja sen mahdollisuuksista liiketoiminnan kehittämisessä. Tämän merkitys on se, että parempi ymmärrys käsitteestä voi tukea infra-alalla työskenteleviä ja strateginen omaisuustiedon hallinta voi konkreettisesti edistää liiketoiminnan kehitystä.