Täytyy olla nykytila ja tavoite : Tiedolla johtamiseen vaikuttavat tekijät Keski-Uudenmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymän ikäihmisten palveluissa

Abstract

Tiedon määrä yhteiskunnassamme lisääntyy vauhdilla. Tietoa tuotetaan ja hyödynnetään monin eri tavoin. Suuresta määrästä tietoa tulee kyetä löytämään olennainen, luotettava, tieto ja sitä on tulevaisuudessa osattava yhä tehokkaammin hyödyntää, jotta rajallisia resursseja voidaan käyttää tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Valtioneuvosto onkin julistanut vuoden 2021 Tutkitun tiedon teemavuodeksi. Lisäksi Sosiaali- ja Terveysministeriössä on käynnistetty sote-uudistuksen yhteydessä Toivo-ohjelma, jonka tavoitteena on parantaa tiedon tuottamista, tallentamista ja hyödyntämistä sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioissa. Tiedon määrän lisääntyessä kiihtyällä vauhdilla ja toimintaympäristön muuttuessa organisaatioiden tulee kyetä sopeuttamaan toimintaansa yhä ketterämmin. Tiedolla johtaminen tarjoaa tähän työkaluja. Jotta tiedolla voidaan johtaa, organisaation rakenteiden ja toimintatapojen tulee tukea tiedon hyödyntämistä. Tämän tutkimuksen tarkoituksena on perehtyä tiedolla johtamiseen vaikuttaviin tekijöihin sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiossa. Tutkimuskysymyksenä oli: Mitkä tekijät vaikuttavat tiedolla johtamiseen Keski-uudenmaan sote-kuntayhtymän ikäihmisten palveluissa? Tutkimuskohteeksi valikoitui Keski-Uudenmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä (Keusote). Tiedolla johtaminen on kirjattu sote-kuntayhtymän strategiaan ja sen kehittämiseksi on perustettu oma hankkeensa. Tutkimuksen aineisto muodostui hankkeen pöytäkirjoista ja loppuyhteenvedoksi muodostuneesta hypoteesikanvaasista. Tutkimusmetodi on laadullinen, jotta tiedolla johtamisesta ja siihen vaikuttavista tekijöistä saataisiin mahdollisimman tarkka kuvaus. Tiedolla johtamiseen Keusote:ssa vaikuttavat tulosten mukaan tarkoituksenmukaisten mittareiden puute, tiedonkulun haasteet, resurssien määrä ja osaaminen sekä tarve hahmottaa kokonaiskuva. Tulokset ovat linjassa aiempien tutkimusten kanssa ja tiedolla johtamisen keskeinen yhteys organisaation strategiseen johtamiseen nousee aineistosta esille. Keusote on organisaationa verrattain nuori ja kooltaan laaja, mikä näkyy osaltaan aineistoissa. Esimerkiksi henkilöstön ja henkilöstöhallinnon toimien vahva merkitys tiedolla johtamiseen ei noussut selkeästi esiin. Tästä osa-alueesta nouseekin yksi jatkotutkimusehdotuksista.