Milestone-hankejohtamisratkaisun konsepti ja kehittämismahdollisuudet Scrum-ajattelua soveltaen
Kortelainen, Markus (2021)
Kortelainen, Markus
2021
Rakennustekniikan kandidaattiohjelma - Bachelor's Programme in Civil Engineering
Rakennetun ympäristön tiedekunta - Faculty of Built Environment
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2021-06-09
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202106155898
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202106155898
Tiivistelmä
Ketterät projektimenetelmät ovat viime vuosikymmenen aikana nousseet pinnalle rakennushankkeiden projektiympäristöissä. Ketteryydellä tarkoitetaan arvontuottokykyä vastaamalla muuttuvan liiketoimintakentän muutoksiin. Scrum on eräs ketterien menetelmien viitekehyksistä ja se on alun perin kehitetty ohjelmistokehityksen tarpeisiin. Sitä on sovellettu myös muille aloille, mutta rakennusalalla se on kuitenkin vielä harvemmin järjestelmällisesti toteutettua. Scrum-viitekehystä hyödynnetään monimutkaisten tuotteiden kehittämisessä ja ylläpidossa tuottaen samalla mahdollisimman korkeaa lisäarvoa. Scrum-ajattelussa painotetaan prosessin läpinäkyvyyttä, tarkastelua sekä sopeuttamista. Potentiaali Scrumin hyödyntämisestä rakennushankkeiden suunnitteluvaiheessa on kiinnostava, sillä ennen kaikkea Scrum lisää tilaajan mahdollisuuksia olla vaikuttamassa itse tuotteeseen.
Työ tehtiin Boost Brothers Oy:n toimeksiannosta ja sen tarkoituksena oli perehtyä Scrum-viitekehyksen soveltamismahdollisuuksiin osana yrityksen kehittämää Milestone-hankejohtamisratkaisua. Työ sisältää kirjallisuuskatsauksen Scrum-viitekehyksen teoriaan, periaatteisiin sekä sen soveltamiseen rakennushankkeissa. Lisäksi tarkastellaan Boost Brothers Oy:n aineistojen avulla Milestone-hankejohtamisratkaisun taustaa ja periaatteita hankkeen suunnitteluvaiheessa, sekä etsitään vertailukehittämisen kautta yhtymäkohtia sekä kehittämismahdollisuuksia Milestone-ratkaisuun Scrum-ajattelun pohjalta.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että Scrum on hyödynnettävissä sekä rakennushankkeen suunnittelun tueksi, mutta todennäköisesti myös muille projektin osa-alueille. Scrumin viitekehyksen ei voida tulosten perusteella olettaa sopivan sellaisenaan jokaiseen rakennushankkeeseen, vaan viitekehyksen periaatteita ja menetelmiä tulisi käyttää ja soveltaa valikoidusti projektien tarpeisiin. Työssä tarkastelluissa Scrum-menetelmin toteutetuissa rakennushankkeissa saatiin lupaavia tuloksia. Hankkeissa saavutettiin tilaajan kannalta tärkeää arvontuottoa onnistumalla lyhentämään projektin kestoa, saavuttamaan joustavuutta muutosten ja riskien suhteen korkean epävarmuuden tilanteissa, sekä parantamaan sidosryhmien tyytyväisyyttä. Lisäksi Scrumin havaittiin lisäävän läpinäkyvyyttä, kommunikaatiota sekä osapuolten välistä yhteistyötä ja tiedonkulkua.
Milestone-hankejohtamisratkaisu pitää sisällään paljon elementtejä niin Scrumista, kuin muistakin ketteristä projektinhallintamenetelmistä, ja Scrumin menetelmien valikoidulla soveltamisella Milestone-hankejohtamisratkaisun käyttöön voi olla mahdollista saavuttaa tutkimuslöydösten mukaisia positiivisia tuloksia. Eräs soveltamiskohde tutkimuksen pohjalta olisi Scrumin työkalujen, kuten ketterien taulujen systemaattinen hyödyntäminen, jolloin muun muassa projektitiimin oppimiskyvykkyyttä sekä eri sidosryhmien tiedonkulkua ja toimintaa on mahdollista parantaa. Lisäksi tahdistetun suunnitteluvaiheen sisälle integroidut itsenäiset Scrum-prosessit, jotka sisältävät Scrumin tärkeimmät systemaattiset tapahtumat voisivat mahdollistaa ketterämmän toteutuksen ja lisätä arvontuottoa asiakkaalle.
Työ tehtiin Boost Brothers Oy:n toimeksiannosta ja sen tarkoituksena oli perehtyä Scrum-viitekehyksen soveltamismahdollisuuksiin osana yrityksen kehittämää Milestone-hankejohtamisratkaisua. Työ sisältää kirjallisuuskatsauksen Scrum-viitekehyksen teoriaan, periaatteisiin sekä sen soveltamiseen rakennushankkeissa. Lisäksi tarkastellaan Boost Brothers Oy:n aineistojen avulla Milestone-hankejohtamisratkaisun taustaa ja periaatteita hankkeen suunnitteluvaiheessa, sekä etsitään vertailukehittämisen kautta yhtymäkohtia sekä kehittämismahdollisuuksia Milestone-ratkaisuun Scrum-ajattelun pohjalta.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että Scrum on hyödynnettävissä sekä rakennushankkeen suunnittelun tueksi, mutta todennäköisesti myös muille projektin osa-alueille. Scrumin viitekehyksen ei voida tulosten perusteella olettaa sopivan sellaisenaan jokaiseen rakennushankkeeseen, vaan viitekehyksen periaatteita ja menetelmiä tulisi käyttää ja soveltaa valikoidusti projektien tarpeisiin. Työssä tarkastelluissa Scrum-menetelmin toteutetuissa rakennushankkeissa saatiin lupaavia tuloksia. Hankkeissa saavutettiin tilaajan kannalta tärkeää arvontuottoa onnistumalla lyhentämään projektin kestoa, saavuttamaan joustavuutta muutosten ja riskien suhteen korkean epävarmuuden tilanteissa, sekä parantamaan sidosryhmien tyytyväisyyttä. Lisäksi Scrumin havaittiin lisäävän läpinäkyvyyttä, kommunikaatiota sekä osapuolten välistä yhteistyötä ja tiedonkulkua.
Milestone-hankejohtamisratkaisu pitää sisällään paljon elementtejä niin Scrumista, kuin muistakin ketteristä projektinhallintamenetelmistä, ja Scrumin menetelmien valikoidulla soveltamisella Milestone-hankejohtamisratkaisun käyttöön voi olla mahdollista saavuttaa tutkimuslöydösten mukaisia positiivisia tuloksia. Eräs soveltamiskohde tutkimuksen pohjalta olisi Scrumin työkalujen, kuten ketterien taulujen systemaattinen hyödyntäminen, jolloin muun muassa projektitiimin oppimiskyvykkyyttä sekä eri sidosryhmien tiedonkulkua ja toimintaa on mahdollista parantaa. Lisäksi tahdistetun suunnitteluvaiheen sisälle integroidut itsenäiset Scrum-prosessit, jotka sisältävät Scrumin tärkeimmät systemaattiset tapahtumat voisivat mahdollistaa ketterämmän toteutuksen ja lisätä arvontuottoa asiakkaalle.
Kokoelmat
- Kandidaatintutkielmat [8354]