Työvaiheen läpivienti prosessina

Abstract

Rakennushankkeet jakautuvat karkeasti kahteen tyyppiin, prosessimaiseen tuotantotapaan sekä projektikohtaiseen tuotantotapaan. Toimintatavat tuotannonjohtamisessa poikkeavat tuotantotapojen välillä toisistaan, eikä tuotannonohjaus ole yhtenäistä. Poikkeamat tuotannonjohtamisessa johtuvat toimialojen projektien erilaisuudesta, jonka takia yhteisiä toimintatapoja ei ole pystytty luomaan. Tarkasteltaessa eri projektien työvaiheita voidaan huomata, että yksittäisten työvaiheiden lainalaisuudet toistuvatkin hankkeesta toiseen. Työvaiheiden yhtenäisen johtamisen ja vakioinnin avulla voidaan hyödyntää työvaiheiden toistuvuutta sekä mahdollistaa kyvykkyyden kertyminen koko organisaation tasolla. Tässä työssä tutkitaan prosessimaisen työvaiheen läpiviemistä, miten työvaiheesta luodaan toimivat prosessikaaviot ja miten kohdeyrityksen tehtävänhallinta ohjelma toimii prosessinomaisen työvaiheen läpiviennissä. Tutkimuksen alussa tehdään kirjallisuustutkimusta prosesseista sekä siitä, miten prosessikaaviot luodaan. Kirjallisuustutkimuksessa käsitellään prosessin määritelmä, tunnistaminen, kehittäminen ja sen luominen. Kirjallisuustutkimusta täydennetään kohdeyrityksen operatiivisessa asemassa olevien toimihenkilöiden haastatteluilla, joissa pyritään saamaan vastauksia siihen, mitkä ovat keskeiset onnistumisen osatekijät työvaiheen läpiviennissä sekä miten kohdeyrityksen työkalut auttavat työvaiheen läpiviennissä. Haastatteluiden jälkeen tutkimusta täydennetään kirjallisuustutkimuksella työvaiheen eri osa-alueista ja tutkitaan mitä eri osa-alueiden hallittuun läpivientiin sisältyy. Tätä kirjallisuustutkimusta hyödynnetään työvaiheen prosessikaavioiden luomisessa. Tutkimuksen lopuksi työvaiheesta sekä sen osaprosesseista luodaan prosessikaaviot, joissa esitetään työvaiheen ja sen osaprosessin roolit, tehtävät sekä tehtävän kulku. Prosessikaavioiden luomisen jälkeen tutkitaan, miten kohdeyrityksen tehtävänhallintaohjelma ja muut yrityksen työkalut toimivat prosessinomaisen työvaiheen läpiviennissä