Merkittävimmät johtamiseen ja yhteistyön kehittämiseen vaikuttavat tekijät allianssiprojekteissa

Abstract

Tutkielman tavoitteena on selvittää, mitkä ovat merkittävimpiä tekijöitä, jotka vaikuttavat allianssiprojektien johtamiseen sekä allianssiryhmän yhteistyön kehittämiseen. Työssä perehdytään myös allianssiprojekteihin liittyviin erityispiirteisiin ja niiden asettamiin haasteisiin johtamisen ja yhteistyön kannalta. Tutkielma toteutetaan kirjallisuuskatsauksena, jossa käsitellään aiheesta tehtyjä tutkimusjulkaisuja sekä kirjallisuutta. Allianssimalli tarkoittaa kahden tai useamman eri organisaation yhteistyötä projektin toteuttamiseksi. Allianssiprojekti perustuu sopimukselle, jonka avulla yhteistyön takaamiseksi voidaan sopia projektin vastuiden, riskien sekä tuottojen jakamisesta. Tutkimuksissa esiin nousseiden tulosten mukaan se sopii suoritustavaksi monimutkaisille ja erityisen laajoille projekteille, joissa saadaan etua usean eri organisaation osaamisen tuomisesta projektiin. Allianssiprojekteissa jokainen allianssiryhmän organisaatio voi tarjota projektin käyttöön oman erityisosaamisensa yhteisymmärryksessä sovittujen tavoitteiden täyttämiseksi. Näiden kompleksisissa toimintaympäristössä toteutettavien allianssiprojektien johtaminen on usein haastavampaa kuin perinteisten yhden tilaajan ja toimittajan välisten projektien johtaminen. Allianssiprojektien hallinnan ja johtamisen yksinkertaistamiseksi on projektia toteuttavan ryhmän valintaprosessi avainasemassa. Jotta allianssiprojekti olisi selkeämmin johdettavissa, täytyy allianssiryhmä muodostaa painottamalla kokemusta ja motivaatiota yhteistoiminnalliseen projektin toteutukseen perinteisen hintakilpailun sijaan. Allianssiprojektin johtamisen mahdolliset haasteet liittyvät projektien erityispiirteisiin ja tässä työssä esitetäänkin toimivia malleja johtamisen toteuttamiselle allianssiprojektien viitekehyksessä. Allianssiprojektien johtamisessa onkin tärkeää luoda tilapäiselle organisaatiolle, eli projektia toteuttavalle allianssiryhmälle riittävän hierarkkinen johto auktoriteetin takaamiseksi. Merkittävänä hedelmällisen yhteistyön mahdollistajana toimii myös allianssitoimisto, joka kokoaa projektia suorittavan allianssiryhmä fyysisesti samoihin tiloihin, jolloin sen johtaminen, viestintä, yhteistyö ja ongelmanratkaisukyvykkyys paranee. Kun projektin henkilöstölle on saatu viestittyä tavoitteet ja aikataulut selkeästi projektin johdolta, on allianssiprojektin tavoitteiden saavuttamisessa parempi mahdollisuus. Tutkielmassa käsitellään infrastruktuurialan allianssiprojekteista sekä tilapäisten organisaatioiden johtamista käsittelevää tutkimuskirjallisuutta sekä esitetään mahdollisuuksia aiheen tutkimukselle tulevaisuudessa.