Johdon laskentatoimi tuotekehityksen tukena ja edistäjänä

Abstract

Teknologian kehittymisen nopeus ja markkinoiden nopeat muutokset ovat tehneet tuotekehityksestä yhden tärkeimmistä toiminnoista yrityksessä. Johdon laskentatoimi voi olla yksi keino tuotekehitysprojektin johtamiseen, mutta tuotekehitysprojektin monimutkaisuus ja epävarmuus tekevät johtamisesta haastavaa. Tutkimusta johdon laskentatoimen hyödyntämisestä tuotekehityksessä on tehty monesta näkökulmasta, mutta kokonaisuudesta ei ole muodostunut selkeää kuvaa.

Tämän työn tutkimuskysymyksenä on ”Kuinka johdon laskentatoimea voidaan hyödyntää tuotekehityksen edistäjänä ja sen johtamisen tukena?”. Tutkimuksen suoritustapa on kirjallisuuskatsaus ja sen aineisto on kerätty pääasiassa Andor- ja Scopus-tietokannoista. Tavoitteena on tuottaa käytännönläheisiä päätelmiä kirjallisuuskatsauksen pohjalta.

Johdon laskentatoimi tukee organisaatiota. Sillä tuotetaan ja jalostetaan tietoa sekä luodaan tulkintoja tilanteista ja ympäristöstä esimerkiksi laskelmilla. Laskentatoimen tieto ja käyttötavat voivat olla muodollisia tai epämuodollisia ja ne ohjaavat toimintaa eri lailla. Johdon laskentatoimi on osa johdon ohjausjärjestelmiä, joiden tarkoituksena on ohjata organisaation toimintaa. Ohjaus voi olla pakottavaa tai mahdollistavaa. Laskentatoimen vahvuus on kyky esittää tietoa talouden näkökulmasta. Tämä on tärkeää, kun päätöksentekotilanne on monimutkainen ja siihen osallistuu monia erilaisia ihmisiä.

Tuotekehitys on yrityksen kannalta merkittävä toiminto, sillä se vaikuttaa suoraan tuotteiden kannattavuuteen. Tuotekehityksen ohjaamiseen voidaan käyttää esimerkiksi stage-gate -prosessimallia, jossa seuraavaan vaiheeseen eteneminen vaatii asetettujen tavoitteiden täyttämistä. Johdon laskentatoimea hyödynnetään mallissa monessa vaiheessa. Monimutkaisen tuotekehitysprojektin aikana saatetaan kohdata monia tilanteita, joissa johdon laskentatoimea niitä voidaan hyödyntää johtamisen tukena.

Johdon laskentatoimen hyödyntäminen tuotekehityksessä on monipuolista. Johdon laskentatoimi voi toimia organisaation laajuisena kielenä, joka helpottaa kommunikointia monimutkaisessa prosessissa. Tämä voi yhtenäistää myös koko organisaatiota, mikä saattaa helpottaa johtamista. Johdon laskentatoimella voidaan tuottaa laskelmia ja ymmärrystä tuotekehityksen ohjaamiseksi, sillä laskentatoimen tieto on alusta jaetun ja kokonaisvaltaisen ymmärryksen luomiseksi. Johdon laskentatoimi myös mahdollistaa toiminnan kehittämisen ja innovaatiot, sillä se lisää organisaation läpinäkyvyyttä ja on moottori muutokselle. Muutosvoima ja läpinäkyvyys saattavat myös rakentaa mahdollistavaa ohjausta tuotekehityksessä. Lisäksi johdon laskentatoimi saattaa ohjata tuotekehitystä välillisesti asetettujen tavoitteiden avulla. Monipuolisesta roolista huolimatta johdon laskentatoimi tulisi aina sovittaa tuotekehitysprojektiin hyödyn maksimoimiseksi.