Teknisen aineiston validointi ja tiedonsiirtoprosessi
Lämsä, Miia (2021)
Lämsä, Miia
2021
Johtamisen ja tietotekniikan DI-ohjelma - Master's Programme in Management and Information Technology
Tekniikan ja luonnontieteiden tiedekunta - Faculty of Engineering and Natural Sciences
This publication is copyrighted. Only for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2021-05-17
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202104273984
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202104273984
Tiivistelmä
Työn tilaajalla oli tarve toteuttaa loppudokumentaatioaineiston metatietojen validointi sekä hyväksytyn aineiston siirto sovellukseen, jossa sen ylläpito halutaan tulevaisuudessa toteuttaa. Tuloksena haluttiin mahdollisimman pitkälle automatisoitu tiedonsiirtoprosessi, joka helpottaa aineiston käsittelyä ja siirtoa.
Siirtoprosessia suunniteltaessa havaittiin osan siirrossa tarvittavien sovellusten ja tietokantojen päivitystarve, mikä päätettiin toteuttaa työn aikana. Tämän avulla helpotetaan siirtoprosessin ylläpidettävyyttä, kun siirtoprosessin toteutus on tehty mahdollisimman uusilla sovellus- ja tietokantaversioilla.
Työssä luotiin valmiudet teknisen loppudokumentaatioaineiston siirrosta sovelluksesta toiseen. Määriteltiin teknisten vastuuhenkilöiden kanssa ylläpidettäväksi halutut tiedot sekä tiedonsiirtoprosessi, jota varten valmisteltiin tarkastus- ja paketointityökalu. Näiden työkalujen avulla toteutetaan aineistoon liittyviä automatisoituja validointeja metatietojen laadunvarmistamiseksi sekä tarkastellaan dokumenttien hyväksyntästatuksia ja tiedostojen avattavuutta. Automatisoiduilla tarkastustoimilla vältytään mahdollisilta manuaalisen tarkastuksen aiheuttamilta virheiltä.
Siirtotyöprosessiin liittyy vaiheita, jotka tulee toteuttaa manuaalisesti. Tällaisia vaiheita varten luotiin käyttäjille toiminnanohjausohjeet. Käyttäjien tulee käsitellä siirtoprosessin aikana tarkastus- ja paketointityökalua ja analysoida niiden tuloksena tulevia tietoja. Näillä työkaluilla tuotettujen tietojen perusteella helpotetaan ja avustetaan käyttäjien toimia mahdollisten korjaustoimien toteuttamisessa sekä reklamaatioiden laadinnassa.
Tiedonsiirtoprosessia iteroitiin työn eri vaiheissa, että se saatiin toteutettua toimivasti. Tilaajan loppudokumentaatiotoimitukset ovat kuitenkin vasta alkuvaiheessa, joten prosessin toimivuutta täytyy tarkastella, kun aineistoja on saapunut enemmän. Prosessissa käytettyjä työkaluja joudutaan todennäköisesti päivittämään projektin edetessä, kun eteen tulee uusia, työn aikana tunnistamattomia tarpeita. The issuer of the work had a need to implement metadata validation and data transfer process of approved final documentation data. Data transfer was planned to made to an application where maintaining of the data would be handled in future. Wanted result was an automated transfer process that would facilitate the data handling and transfer as much as possible.
During the planning phase of the data transfer process a need to update some applications and databases was identified. This update to applications and databases decided to be implemented during the work. With the latest possible application and database versions the transfer process can be maintained or adjusted more easily.
The work consisted of creating the readiness to transfer the final documentation data from one application to another. A definition of maintainable information was done with the technical responsibles. An inspection and a packaging software tools were created to function within the data transfer process. Automated validations were created to ensure the quality of the metadata with these software tools. The tools also reviewed document approval status and the ability to open files. Possible errors that can be caused by manual inspection can be avoided with the automated inspection functions.
The data transfer process involves phases that need to be performed manually. Operational control guidelines were created for users to proceed with these phases. Users must operate the inspection and packaging software tool and analyze the data results of the tools during the transfer process. Based on the information generated by these tools users are mitigated and assisted to make possible corrective action and prepare reclamations.
The data transfer process was iterated during the work phases to implement it efficiently to operation. At the moment the final documentation deliveries are at a starting phase. The functionality of the process can be examined when there are more documentation available. The software tools used in process will likely be needed to be updated when the project proceeds and there will arise new needs that were not identified during the work.
Siirtoprosessia suunniteltaessa havaittiin osan siirrossa tarvittavien sovellusten ja tietokantojen päivitystarve, mikä päätettiin toteuttaa työn aikana. Tämän avulla helpotetaan siirtoprosessin ylläpidettävyyttä, kun siirtoprosessin toteutus on tehty mahdollisimman uusilla sovellus- ja tietokantaversioilla.
Työssä luotiin valmiudet teknisen loppudokumentaatioaineiston siirrosta sovelluksesta toiseen. Määriteltiin teknisten vastuuhenkilöiden kanssa ylläpidettäväksi halutut tiedot sekä tiedonsiirtoprosessi, jota varten valmisteltiin tarkastus- ja paketointityökalu. Näiden työkalujen avulla toteutetaan aineistoon liittyviä automatisoituja validointeja metatietojen laadunvarmistamiseksi sekä tarkastellaan dokumenttien hyväksyntästatuksia ja tiedostojen avattavuutta. Automatisoiduilla tarkastustoimilla vältytään mahdollisilta manuaalisen tarkastuksen aiheuttamilta virheiltä.
Siirtotyöprosessiin liittyy vaiheita, jotka tulee toteuttaa manuaalisesti. Tällaisia vaiheita varten luotiin käyttäjille toiminnanohjausohjeet. Käyttäjien tulee käsitellä siirtoprosessin aikana tarkastus- ja paketointityökalua ja analysoida niiden tuloksena tulevia tietoja. Näillä työkaluilla tuotettujen tietojen perusteella helpotetaan ja avustetaan käyttäjien toimia mahdollisten korjaustoimien toteuttamisessa sekä reklamaatioiden laadinnassa.
Tiedonsiirtoprosessia iteroitiin työn eri vaiheissa, että se saatiin toteutettua toimivasti. Tilaajan loppudokumentaatiotoimitukset ovat kuitenkin vasta alkuvaiheessa, joten prosessin toimivuutta täytyy tarkastella, kun aineistoja on saapunut enemmän. Prosessissa käytettyjä työkaluja joudutaan todennäköisesti päivittämään projektin edetessä, kun eteen tulee uusia, työn aikana tunnistamattomia tarpeita.
During the planning phase of the data transfer process a need to update some applications and databases was identified. This update to applications and databases decided to be implemented during the work. With the latest possible application and database versions the transfer process can be maintained or adjusted more easily.
The work consisted of creating the readiness to transfer the final documentation data from one application to another. A definition of maintainable information was done with the technical responsibles. An inspection and a packaging software tools were created to function within the data transfer process. Automated validations were created to ensure the quality of the metadata with these software tools. The tools also reviewed document approval status and the ability to open files. Possible errors that can be caused by manual inspection can be avoided with the automated inspection functions.
The data transfer process involves phases that need to be performed manually. Operational control guidelines were created for users to proceed with these phases. Users must operate the inspection and packaging software tool and analyze the data results of the tools during the transfer process. Based on the information generated by these tools users are mitigated and assisted to make possible corrective action and prepare reclamations.
The data transfer process was iterated during the work phases to implement it efficiently to operation. At the moment the final documentation deliveries are at a starting phase. The functionality of the process can be examined when there are more documentation available. The software tools used in process will likely be needed to be updated when the project proceeds and there will arise new needs that were not identified during the work.