Rakennesuunnitteluosaston toimintajärjestelmän luonti
Pudassalo, Janne (2021)
Pudassalo, Janne
2021
Rakennustekniikan DI-ohjelma - Master's Programme in Civil Engineering
Rakennetun ympäristön tiedekunta - Faculty of Built Environment
This publication is copyrighted. Only for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2021-05-06
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202104263537
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202104263537
Tiivistelmä
Tämän diplomityön tarkoituksena oli luoda rakennesuunnittelun toimintamalli olemassa olevaan konsulttiyritykseen palvelemaan sen kasvustrategiaa ja parantamaan sen kilpailukykyä teollisuuden markkinoilla.
Päämääränä oli saada uusi toimiala sulautettua kohdeyrityksen muiden toimialojen kanssa niin, että yhteistyö olisi mahdollisimman saumatonta ja siten tehokkaampaa, kuin ostaessa rakennesuunnittelupalvelu ulkopuolisilta toimijoilta.
Tutkimus toteutettiin kirjallisena tutkimuksena etsimällä teoriatietoa rakennesuunnittelutoiminnan perustamisesta, yrityksen laajentamisesta, liiketoiminnan tukipalveluista ja muista liiketoiminnan osa-alueista. Näiden eri osakokonaisuuksien teoriatieto sovellettiin käytäntöön räätälöimällä se kohdeyrityksen toimintamalliin soveltuvaksi ja löytämällä teoriatiedon ja olemassa olevan käytännön toimintamallien yhtymäkohtia. Siten tutkimusmenetelmänä oli myös osallistava havainnointi, jossa havainnoitiin kohdeyrityksen ja sen henkilöstön toimintatapoja ja ohjeistuksia.
Työssä huomioitiin ajantasaiset rakennesuunnitteluohjelmistot ja palveluntarjoajat, joista sitten valittiin kohdeyrityksen rakennesuunnittelutoimintaan soveltuvimmat välineet jokapäiväisen suunnittelutyön tueksi. Valinnassa huomioitiin ensisijaisesti yksikön rakennesuunnittelijat, mutta myös taloudelliset resurssit kohdeyrityksen tarjoamana.
Tunnistamalla kohdeyrityksen palveluntarjonta teollisuusmarkkinoilla luotiin myös osaamisen tarve rakennesuunnittelijoiden kyvykkyyksien kannalta. Tutkimuksessa pohdittiin, mitä kokemusta, pätevyyttä ja osaamista vaaditaan tulevaisuudessa palkattavilta rakennesuunnittelijoilta kohdeyrityksen sisäisesti, sekä minkälainen palvelu jätetään yhä ulkopuolisten konsulttien varaan.
Kohdeyrityksen yksiköiden, mukaan lukien uuden rakennesuunnittelun toimialan, tukipalvelut ovat kohdeyrityksessä valmiina olevia resursseja. Täten niiden luomista ei tarvinnut käytännössä pohtia syvällisemmin, mutta työssä on kuitenkin etsitty vaihtoehtoja näiden tukipalveluiden toteuttamiselle käytännössä vertailun ja yhtymäkohtien löytämisen vuoksi.
Tutkimus summautuu loppua kohden tutkimuksen lopputuloksiksi, jotka ovat konkreettisia erinäisiä järjestelmiä, ohjelmistoja, välineitä ja menetelmiä, joilla päivittäistä rakennesuunnittelutyötä ja yksikön sisäistä johtamista suoritetaan.
Lopuksi esitetään jatkokehitysehdotukset, jotka ovat syntyneet työtä tehdessä ja ensimmäisten palkattujen rakennesuunnittelijoiden havaintojen perusteella. Jatkokehitysehdotukset ovat se, mihin tämä työ päättyy ja josta rakennesuunnitteluyksikkö jatkaa yksikön sisäistä kehitystyötä.
Tehdyn tutkimuksen pohjalta todetaan, että uuden toimialan perustaminen ja sulauttaminen yrityksen olemassa olevaan liiketoimintaan on aina yrityskohtainen prosessi, jossa on monia muuttujia.
Täten tämä työ ei ole mitenkään yleispätevä menettelyohje muille, kuin kohdeyritykselle ja sen rakennesuunnitteluyksikölle. The aim of this master’s thesis was to create a structural design department to an existing consulting company to serve its growth strategy and to enhance its competitiveness in the market of industrial engineering.
The goal was to get the new department embedded in the target company’s other units so that the collaboration would be seamless as possible and thereby more efficient than it would be to buy the service from external consultants.
This research was executed as literary research, seeking theoretical information on founding a structural design action, company expansion, business support services and other areas of business. The theory of these different sections of business was met in practice by being tailored it to suit the business model of the target company and to find the confluence between the theoretical information and the practical business models. Thus, the research method was also participatory observation, in which the operating methods and instructions of the target company and its personnel were observed.
In this work it was essential to pay attention to the up-to-date software and service providers from which the most suitable alternatives were selected to the everyday designing. Considering primarily the future structural designers of this department but also the aspect of financial resources provided by the target company.
By identifying the focus of the target unit in the industrial market, a need for expertise was also created in terms of the capabilities of the structural designers. The study considered what type of experience, qualifications and skills are required for future structural designers to be recruited within the target company, and what kind of expertise will be left to the external consultants.
The supporting services of the target company’s current units, including the new structural design department, are existing resources in the target company. Thus, their creation did not need to be taken into consideration specifically but this study has sought alternatives for the implementation of support services in practice for comparison purposes and to find confluences.
Towards the end the research is summed up into the final products of the research, which are various systems, software, tools and methods by which the daily structural design and internal management work of the unit is performed.
Finally, suggestions for further development that have arose during the research and some suggestions based on the observations of the first structural designers are presented. Proposals for further development are the part where this master’s thesis ends and from which the structural design department will also continue the unit’s continuous internal development work.
Based on this research, it is concluded that the creation and integration of a new department into a company’s existing business is always a company-specific process which includes many variables.
Thus, this work is not a general code of conduct applicable for anyone other than the target company and its structural design department.
Päämääränä oli saada uusi toimiala sulautettua kohdeyrityksen muiden toimialojen kanssa niin, että yhteistyö olisi mahdollisimman saumatonta ja siten tehokkaampaa, kuin ostaessa rakennesuunnittelupalvelu ulkopuolisilta toimijoilta.
Tutkimus toteutettiin kirjallisena tutkimuksena etsimällä teoriatietoa rakennesuunnittelutoiminnan perustamisesta, yrityksen laajentamisesta, liiketoiminnan tukipalveluista ja muista liiketoiminnan osa-alueista. Näiden eri osakokonaisuuksien teoriatieto sovellettiin käytäntöön räätälöimällä se kohdeyrityksen toimintamalliin soveltuvaksi ja löytämällä teoriatiedon ja olemassa olevan käytännön toimintamallien yhtymäkohtia. Siten tutkimusmenetelmänä oli myös osallistava havainnointi, jossa havainnoitiin kohdeyrityksen ja sen henkilöstön toimintatapoja ja ohjeistuksia.
Työssä huomioitiin ajantasaiset rakennesuunnitteluohjelmistot ja palveluntarjoajat, joista sitten valittiin kohdeyrityksen rakennesuunnittelutoimintaan soveltuvimmat välineet jokapäiväisen suunnittelutyön tueksi. Valinnassa huomioitiin ensisijaisesti yksikön rakennesuunnittelijat, mutta myös taloudelliset resurssit kohdeyrityksen tarjoamana.
Tunnistamalla kohdeyrityksen palveluntarjonta teollisuusmarkkinoilla luotiin myös osaamisen tarve rakennesuunnittelijoiden kyvykkyyksien kannalta. Tutkimuksessa pohdittiin, mitä kokemusta, pätevyyttä ja osaamista vaaditaan tulevaisuudessa palkattavilta rakennesuunnittelijoilta kohdeyrityksen sisäisesti, sekä minkälainen palvelu jätetään yhä ulkopuolisten konsulttien varaan.
Kohdeyrityksen yksiköiden, mukaan lukien uuden rakennesuunnittelun toimialan, tukipalvelut ovat kohdeyrityksessä valmiina olevia resursseja. Täten niiden luomista ei tarvinnut käytännössä pohtia syvällisemmin, mutta työssä on kuitenkin etsitty vaihtoehtoja näiden tukipalveluiden toteuttamiselle käytännössä vertailun ja yhtymäkohtien löytämisen vuoksi.
Tutkimus summautuu loppua kohden tutkimuksen lopputuloksiksi, jotka ovat konkreettisia erinäisiä järjestelmiä, ohjelmistoja, välineitä ja menetelmiä, joilla päivittäistä rakennesuunnittelutyötä ja yksikön sisäistä johtamista suoritetaan.
Lopuksi esitetään jatkokehitysehdotukset, jotka ovat syntyneet työtä tehdessä ja ensimmäisten palkattujen rakennesuunnittelijoiden havaintojen perusteella. Jatkokehitysehdotukset ovat se, mihin tämä työ päättyy ja josta rakennesuunnitteluyksikkö jatkaa yksikön sisäistä kehitystyötä.
Tehdyn tutkimuksen pohjalta todetaan, että uuden toimialan perustaminen ja sulauttaminen yrityksen olemassa olevaan liiketoimintaan on aina yrityskohtainen prosessi, jossa on monia muuttujia.
Täten tämä työ ei ole mitenkään yleispätevä menettelyohje muille, kuin kohdeyritykselle ja sen rakennesuunnitteluyksikölle.
The goal was to get the new department embedded in the target company’s other units so that the collaboration would be seamless as possible and thereby more efficient than it would be to buy the service from external consultants.
This research was executed as literary research, seeking theoretical information on founding a structural design action, company expansion, business support services and other areas of business. The theory of these different sections of business was met in practice by being tailored it to suit the business model of the target company and to find the confluence between the theoretical information and the practical business models. Thus, the research method was also participatory observation, in which the operating methods and instructions of the target company and its personnel were observed.
In this work it was essential to pay attention to the up-to-date software and service providers from which the most suitable alternatives were selected to the everyday designing. Considering primarily the future structural designers of this department but also the aspect of financial resources provided by the target company.
By identifying the focus of the target unit in the industrial market, a need for expertise was also created in terms of the capabilities of the structural designers. The study considered what type of experience, qualifications and skills are required for future structural designers to be recruited within the target company, and what kind of expertise will be left to the external consultants.
The supporting services of the target company’s current units, including the new structural design department, are existing resources in the target company. Thus, their creation did not need to be taken into consideration specifically but this study has sought alternatives for the implementation of support services in practice for comparison purposes and to find confluences.
Towards the end the research is summed up into the final products of the research, which are various systems, software, tools and methods by which the daily structural design and internal management work of the unit is performed.
Finally, suggestions for further development that have arose during the research and some suggestions based on the observations of the first structural designers are presented. Proposals for further development are the part where this master’s thesis ends and from which the structural design department will also continue the unit’s continuous internal development work.
Based on this research, it is concluded that the creation and integration of a new department into a company’s existing business is always a company-specific process which includes many variables.
Thus, this work is not a general code of conduct applicable for anyone other than the target company and its structural design department.