Tietokoneavusteisten tarkastusmenetelmien käytön vaikutukset ja käyttöön vaikuttavat tekijät : Kirjallisuuskatsaus

Abstract

Digitalisaation myötä tietojärjestelmien käyttäminen osana liiketoimintaprosesseja on lisääntynyt ja samalla ilmiö on vähentänyt paperisen dokumentaation määrää organisaatioissa. Tietokoneavusteiset tarkastusmenetelmät ovat kehitetty tarkastustyön tueksi vastaamaan digitalisaation asettamiin haasteisiin. Ammatillisesti suositeltujen tietokoneavusteisten tarkastusmenetelmien tarkoitus on auttaa tilintarkastajaa havaitsemaan säännönvastaisuuksia sekä analysoimaan suuria tietomääriä entistä tehokkaammin. Tilintarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että tilintarkastusvelvollisen tilinpäätöksen laadinnassa on noudatettu sovellettavaa tilinpäätösnormistoa. Tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksessa lausunnon siitä, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta sekä ovatko tilikauden tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tiedot ristiriidattomia. Tässä tutkimuksessa tarkastellaan tietokoneavusteisten tarkastusmenetelmien käyttöä osana tilintarkastusprosessia sekä käyttöön vaikuttavia tekijöitä. Tutkimus on vertaisarvioiduista artikkeleista sekä tieteellisestä kirjallisuudesta koostettu kirjallisuuskatsaus. Tietokoneavusteisten tarkastusmenetelmien käyttöä käsittelevää kirjallisuutta on paljon, joka mahdollistaa luomaan laajan käsityksen siitä, mistä tietokoneavusteisten tarkastusmenetelmien tehokkuuden nähdään muodostuvan ja mitkä tekijät vaikuttavat tarkastustyökalujen käyttöönottoon. Tutkimuksessa analysoidaan aineistossa esiintyviä keskeisiä havaintoja sekä tarkastellaan syy-seuraussuhteita. Analyysin perusteella tutkimuksessa kuvataan kolmea keskeistä aineistosta noussutta kokonaisuutta, jotka ovat tietokoneavusteisten tarkastusmenetelmien käytön kannalta merkittävässä asemassa. Tarkastustyökalujen käytön nähdään lisäävän tilintarkastustyön tehokkuutta. Auditointityökalun helppokäyttöisyys, suorituskyvyn paraneminen sekä optimaaliset olosuhteet ovat tilintarkastajan motivaatioon vaikuttavia tekijöitä omaksua tietokoneavusteiset tarkastusmenetelmät osaksi tarkastustyötä. Keskeiseksi haasteeksi ja suositusehdotukseksi aineistossa nousee jatkuva kouluttaminen sekä järjestelmien käytön tekninen tukeminen. Lisätutkimusta tulisi kohdistaa organisatoristen tekijöiden tarkasteluun, jotta saisi käsityksen tietokoneavusteisten tarkastusmenetelmien käytöstä pienemmässä tilintarkastusyhteisössä, jossa riskit ja kustannukset vaikuttavat isoa tilintarkastusyhteisöä todennäköisemmin.