Tuoteosasuunnitteluprosessin hallinta

Abstract

Tekninen innovointi ja uusien ratkaisuvaihtoehtojen etsiminen kannustavat tuoteosatoimittajien hyödyntämiseen rakennushankkeissa. Kun toimittaja ottaa vastuun tuoteosan toteutussuunnittelusta ja toteutuksesta, toimittajan tietotaito saadaan hyödynnettyä. Näin suunnitteluratkaisuja voidaan kehittää tuotantotehokkaammaksi ja edullisimmiksi. Tuoteosakauppojen hyödyntämiseen monimuotoisissa ja vaativissa hankkeissa liittyy kuitenkin haasteita. Epäselvät roolit suunnitteluprosessissa, epäselvä hankintasuunnitelmien tarkkuustaso ja osapuolten välinen tiedonvaihto voivat rajoittaa tuoteosakaupan hyötyjä sekä aiheuttaa lisätöitä että -kustannuksia. Työn tavoitteena on muodostaa käsitys tuoteosasuunnitteluprosessin nykytilanteesta ja muodostaa paranneltu prosessikaavio, jonka mukaan toimia tuoteosakauppatilanteissa.

Tuoteosasuunnitteluprosessin osapuolille tehdyissä asiantuntijahaastatteluissa selvitettiin prosessin nykytilannetta, ongelmia, kehityskohteita sekä mitä olennaista prosessiin ja sen hallintaan liittyy. Haastatteluihin osallistui kohdeyrityksen toimihenkilöitä sekä kohdeyrityksen hankkeissa mukana olleita rakennesuunnittelijoita, pääsuunnittelijoita ja tuoteosatoimittajia, joilla oli kokemusta tuoteosakaupoista ja vaativista hankkeista.

Kirjallisuusselvityksessä perehdyttiin rakennushankkeen suunnitteluprosessiin, prosessien kuvaamiseen sekä erityisesti tuoteosakauppoihin ja -suunnitteluun. Kirjallisuusselvityksen tavoitteena oli muodostaa käsitys tuoteosakaupoista ja tuoteosasuunnitteluprosessin kulusta yleisellä tasolla. Työssä haluttiin selvittää miten suunnittelijoiden vastuut ovat määritetty laissa ja mitä erilaisia kauppamalleja yleisesti käytetään. Toisena tavoitteena oli täydentää haastatteluita ja löytää niissä tehdyille havainnoille tukea sekä selvittää, mitä haasteita muissa tutkimuksissa on havaittu tuoteosasuunnitteluun liittyen ja mitä ratkaisuja ongelmiin on esitetty.

Haastatteluissa tunnistettiin tärkeäksi aikainen päätös tuoteosakaupoista sekä toimittajan sitouttaminen mukaan hankkeeseen, tuoteosasuunnittelun huomiointi rakennesuunnittelun sopimuksissa ja hankintaa palvelevien suunnitelmien tarkkuustason määrittäminen. Osapuolien välinen yhteistyö ja toimittajan parempi palkitseminen havaittiin myös tärkeäksi. Tuoteosakauppojen hyödyntäminen ja niihin liittyvät ongelmat ovat yleisiä ja koskevat erityisesti rakennusyrityksiä. Diplomityö tehtiin kohteena olleen rakennusyrityksen tarpeiden pohjalta, mutta tuloksilla voi olla laajempaa merkitystä myös muille rakennusyrityksille ja tuoteosakauppojen osapuolille.

Technical innovating and searching new practical solutions encourage for using more subassembly suppliers in construction projects. When supplier takes care of detailed design and production of subassembly, supplier’s knowledge can be utilized. Designing solutions can be developed to be more production and cost efficient. Utilizing subassembly contracts in complex and demanding projects can be challenging though. Unclear roles in design process, unclear level of procurement blueprints and difficulties in information exchange can limit advantages of subassembly contract and cause extra work and raise costs. The purpose of this research is to determine present situation of subassembly process and form refined process description according to which to operate.

In this research, parties of the subassembly design process were surveyed to monitor subassembly design process’ present situation. What kind of problems, improvement ideas and what essential relates to it and its controlling. Parties that participated to survey consisted case company’s employees and structural designers, principal designer and subassembly suppliers who have been working in case company’s projects.

In literary review was learn about construction project’s design process, describing of processes and subassembly contracts and subassembly designing. The aim of literary review was to form idea of subassembly contracts and progress of subassembly design process on general level. Goal was to find out how designers responsibilities are determined in law and what kind of contracts are generally used. Second goal was to fulfill findings of the surveys and find support to them. Also aim was to find out what kind of challenges were discovered in other studies regarding to subassembly design and what solutions have represented to solve them.

Based on surveys, it was found out that early decision of subassembly contracts, engaging suppliers early to project, acknowledge of subassembly design in structural designer’s contract and determining level of procurement blueprints is important. Also, collaboration between parties and supplier’s better rewarding was seen important. Utilizing subassembly contracts and problems related them are usual and concern especially construction companies. This master thesis was done based on the needs of the case construction company but the results may also have wider relevance to other construction companies and parties of subassembly contracts.