Johdon laskentatoimen ulkoistaminen pienyrityksissä

Abstract

Johdon laskentatoimea yrityksissä on tutkittu runsaasti, mutta tutkimus on perinteisesti keskittynyt enemmän suuriin kuin pieniin yrityksiin, ja pienyrityksiin kohdistuva tutkimus on vielä melko sirpaloitunutta. Johdon laskentatoimen on kuitenkin todettu olevan pienille yrityksille yhtä tärkeää kuin suurillekin. Usein on silti niin, että pienyrityksissä ei ole osaamista tai resursseja toteuttaa johdon laskentaa riittävissä määrin. Tälle ratkaisuna on ehdotettu toiminnon ulkoistamista tilitoimistoon, joka usein jo valmiiksi huolehtii pienyrityksen kirjanpidosta. Vaikka ulkoistamisen on havaittu tuovan monia etuja, on se ollut melko harvinaista.

Tutkimuksen tarkoituksena on lisätä ymmärrystä siitä, mitkä asiat vaikuttavat johdon laskentatoimen ulkoistamiseen ja mitä hyötyjä ja haasteita siinä nähdään olevan. Aiemman kirjallisuuden sekä tieteellisten artikkelien avulla muodostettiin teoreettinen viitekehys, jonka tarkoitus oli ensin luoda ymmärrys johdon laskentatoimen merkityksestä pienyrityksessä ja tarkastella sisäisen ja ulkoisen laskentatoimen välistä yhteyttä. Tämän jälkeen teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin ulkoistamisen edellytyksiä, motiiveja ja hyötyjä sekä syitä olla ulkoistamatta. Tutkimuksen empiirinen osuus muodostettiin kvalitatiivisesti kahdeksalla teemahaastattelulla, joiden haastattelurunko mukailee teoreettista viitekehystä.

Tutkimuksen empiirisessä osassa huomattiin, että johdon laskentatoimea pidettiin yrityksissä tärkeämpänä kuin teoreettisessa viitekehyksessä oli uskottu. Tutkimustulokset kuitenkin osoittavat, että esimerkiksi yrityksen koko ja toimiala aiheuttavat eroja niin johdon laskentatoimen merkitykselle, käytettäville menetelmille kuin ulkoistamisellekin. Hyvin keskeisenä edellytyksenä johdon laskennan ulkoistamiselle pidetään luottamusta kirjanpitäjään, joka syntyy esimerkiksi tämän tuotettua lakisääteistä kirjanpitoa oikein. Merkittävänä haasteena nähdään se, ettei ulkopuolinen kirjanpitäjä voi ymmärtää yrityksen toiminnasta riittävästi tehdäkseen strategista johdon laskentaa ja tämän vastuu saattaa käydä liian suureksi kirjanpidon tekoon verrattuna. Havaitut edut ovat samankaltaisia kuin muussakin ulkoistamisessa ja tärkeimpänä nähdään mahdollisuus ostaa puuttuva osaaminen kuitenkaan sitoutumatta ylimääräisiin kustannuksiin.

Tutkimuksen tulokset viittaavat kuitenkin siihen, ettei täyteen johdon laskentatoimen ulkoistamiseen uskota. Vaikka tutkimuksessa ei erikseen tarkasteltu digitalisaation ja automaation vaikutuksia, on niiden vaikutus havaittavissa, ja niiden uskotaan muuttavan kirjanpitäjän roolia tulevaisuudessa yhä konsultoivampaan suuntaan.