Suunnitelma voimalaitoksen raportoinnin kehittämiseksi : Case Hämeenkyrön Voima Oy

Abstract

Voimalaitos tuottaa raportteja moneen eri tarpeeseen, koostuen mm. viranomais- ja talous-raporteista, tuotannon seurantaan liittyvistä raporteista yms. Voimalaitoksen raportointisyklit voivat vaihdella reaaliaikaisesta seurannasta aina vuorokausi-, viikko-, kuukausi- tai vuosiraport-teihin, riippuen lainsäädännön asettamista vaatimuksista, raportoitavasta asiasta tai raportteja kyselevästä tahosta. Vielä tänä päivänäkin raportointi perustuu pitkälti manuaaliseen tekemi-seen taulukkolaskentaohjelmistoa hyödyntäen.

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli ideoida raportointikonsepti tutkimuksen kohteena olevalle voimalaitosyksikölle, operatiivisen kuukausiraportoinnin toteuttamiseksi, hyödyntäen olemassa olevaa informaatiota, tietojärjestelmiä ja tietolähteitä. Uuden raportointimallin tavoitteena on vähentää käsin tehtävää työtä siten, että vakiomuotoiset raportit saataisiin automatisoitua. Toi-sin sanoen taulukkolaskentaohjelmistoista päästäisiin suurimmaksi osaksi eroon. Uudelta kon-septilta odotetaan myös sitä, että raportointiin osallistuvien henkilöiden raportointiin liittyvät ongelmat saataisiin ratkaistua ja parannusehdotukset toteutettua.

Tutkimuksen alussa tutustutaan tietovarastoprosessiin ja liiketoimintatiedon hallintaan. Kirjal-lisuudesta ja tieteellisistä tutkimuksista haetaan vastausta ja ratkaisua koettuun ongelmaan. Uu-den raportointimallin taustatiedoksi käydään läpi nykyisen raportoinnin toteutusmalli, laajuus ja vaatimukset, sekä kartoitetaan nykyinen tietoarkkitehtuuri. Tutkimusmenetelminä käytettiin puo-listrukturoitua haastattelua raportoinnin ongelmakohtia ja tavoitetilaa selvitettäessä. Havainnointi toimi menetelmänä uuden konseptin suunnitteluvaiheessa.

Työn lopputuloksena esitetään konseptiratkaisu, jolla kohteena oleva voimalaitosyksikön raportointi saadaan automatisoitua. Tutkimuksen lopussa on pohdinta, onko konsepti monistet-tavissa, ja millä edellytyksillä se on monistettavissa saman yrityksen muihin voimalaitosyksi-köihin. Tämän tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää tietovarastoinnin ja sen avulla suoritetun liiketoimintatiedonhallinnan tietotaidon ja ymmärryksen laajentamisessa.

The power plant produces reports for many different needs, including e.g. regulatory re-ports, financial reports, production monitoring reports, etc. Power plant reporting cycles can range from real-time monitoring to daily, weekly, monthly or annual reports, depending on legal requirements, the matter to be reported or the party requesting the reports. Even today, report-ing is largely based on manual creation using spreadsheet software.

The aim of this study was to envision a reporting concept for the power plant unit under study to implement operational monthly reporting utilizing existing information, information sys-tems and data sources. The goal of the reporting model is to reduce manual work so that standardized reports can be automated. In other words, spreadsheet software would be elimi-nated for the most part. The new concept is also expected to solve the problem of reporting by those involved in reporting and to implement suggestions for improvement.

At the beginning of the study, business information management and the data warehousing process are introduced. Literature and scientific research seek answers and solutions to a per-ceived problem. As background information for the new reporting model, the implementation model, scope and requirements of the current reporting will be reviewed, and the current data architecture will be mapped. The research methods used were a semi-structured interview to find out the problem areas and target status of the reporting. Observation served as a method in the design phase of the new concept.

The result of the work is a concept solution that can be used to automate the reporting of the target power plant unit. At the end of the study, it is considered whether the concept is and under what conditions it can be replicated to other power plant units of the same company. The results of this study can be used to expand the knowledge and understanding of data ware-housing and the management of business information performed with it.