Leanin hyödyntäminen suunnittelun ohjauksessa rakennuttajakonsultin näkökulmasta
Lehtinen, Marianne (2020)
Lehtinen, Marianne
2020
Rakennustekniikan DI-ohjelma - Master's Programme in Civil Engineering
Rakennetun ympäristön tiedekunta - Faculty of Built Environment
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2020-11-16
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202011127913
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202011127913
Tiivistelmä
Lean on noussut esille autoteollisuudesta ja sen lähtökohtana on virtaustehokkuus, jossa tuote tai asiakas saa arvoa prosessin aikana. Tavoitteena on maksimoida arvon tuotto ja poistaa arvoa tuottamattomat prosessit eli hukka. Leanistä on muodostunut itsenäinen konsepti, jota hyödynnetään myös muilla aloilla ja muissa toiminnoissa kuin teollisuudessa. Rakennusalalla voidaan myös parantaa kilpailukykyä tunnistamalla ja poistamalla hukkaa. Leaniä onkin hyödynnetty rakentamisessa ja esimerkiksi joidenkin lean -työkalujen käyttö on laajentunut rakennustyömaan ohjauksesta myös suunnittelun ohjaukseen. Suunnittelulla on merkittävä rooli rakennushankkeen onnistumisen kannalta ja suunnittelun ohjaus on yksi oleellinen osa rakennuttamista. Suunnittelun ohjauksella suunnittelijoita opastetaan tavoitteiden mukaisten ja keskenään yhteensopivien suunnitteluratkaisujen saavuttamiseksi.
Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, kuinka rakennuttajakonsultti voi hyödyntää leaniä työssään suunnittelun ohjauksessa ja toimia leanin mukaisesti siinä. Tutkimuksessa selvitettiin aluksi kirjallisuuteen perustuen, mitä lean on ja kuinka sitä voidaan hyödyntää tai on hyödynnetty suunnittelun ohjauksessa. Lisäksi selvitettiin teoriaa rakennuttamisen ja suunnittelun ohjauksen taustalla. Tutkimusmenetelmänä tutkimuksessa käytettiin haastattelua, jonka avulla kerättiin tietoa leanin hyödyntämisestä sekä asiantuntijoilta että todellisten hankkeiden osapuolilta. Tutkimuksessa oli mukana hankkeiden osapuolia kahdesta hankkeesta, joissa leaniä oli hyödynnetty. Haastattelumenetelmänä oli puolistrukturoitu haastattelu, jossa oli seitsemän käsiteltävää aihepiiriä.
Tutkimuksessa havaittiin, että rakennuttajakonsultin rooliin leanin hyödyntämisessä liittyy monia asioita, joista osa tulee huomioida jo ennen itse suunnittelun ohjausta. Rakennuttajakonsultin tulee käydä yhdessä tilaajan kanssa läpi tavoitteet suunnittelun ohjaukselle ja sille, kuinka leaniä halutaan hyödyntää siinä. Tavoitteiden määrittelyn jälkeen tulee tutkia, mitkä leanin osa-alueet auttavat tavoitteiden saavuttamisessa ja valita ne periaatteet ja menetelmät, jotka sopivat kyseiseen hankkeeseen ja sen tavoitteisiin. Suunnittelun ohjauksessa käytettävät lean -periaatteet ja -menettelyt tulee huomioida myös suunnittelutarjouspyynnöissä ja tuoda niissä esille. Lisäksi suunnittelijoiden valinnan kriteereissä voidaan yhdeksi arvioitavaksi osa-alueeksi asettaa suunnittelijoiden kyky ymmärtää leaniä ja toimia sen mukaisesti eli toimia hankkeeseen valittujen lean-menettelyjen mukaan. Lean voidaan huomioida myös suunnittelusopimuksissa käyttämällä esimerkiksi kokonaissuunnittelua.
Suunnittelun aluksi rakennuttajakonsultin tulee tuoda esille alussa tilaajan kanssa läpikäydyt tavoitteet sekä ohjeistaa ja kouluttaa osapuolet hyödynnettäviin lean-menetelmiin ja toimintaperiaatteisiin. Suunnittelun ohjauksessa rakennuttajakonsultti voi käyttää ja johtaa lean -menetelmillä, esimerkiksi toimimalla Big room -fasilitaattorina. Lisäksi suunnittelun ohjauksessa voidaan hyödyntää visuaalista johtamista, LSH -aikataulua ja TVD -prosessia. Suunnittelun ohjauksessa voidaan ottaa myös käyttöön hukkaa poistavia toimintatapoja, kuten kokouspöytäkirjoista luopuminen, kokousten hyvä ennakkosuunnittelu ja tuotannon toimijan ottaminen mukaan suunnitteluun. Rakennuttajakonsultin on myös oleellista luoda työntekijöitä osallistava ja jatkuvaan kehittämiseen kannustava ilmapiiri, missä voidaan käyttää esimerkiksi palaute- tai ideakyselyjä. Keskeistä rakennuttajakonsultin tehtävissä on myös tukea muita osapuolia lean -menetelmien käytössä ja -toimintatapojen mukaisessa työskentelyssä sekä kannustaa ja rohkaista. Lisäksi rakennuttajakonsultin tulee toimia itse esimerkkinä leanin mukaisessa toiminnassa, eikä vain vaatia sitä muilta. Kun leaniä hyödynnetään suunnittelun ohjauksessa, sillä on vaikutuksia koko hankkeeseen, esimerkiksi yhteistyöhön, mutta toisaalta suunnittelun ohjauksessa tulee myös ottaa huomioon tuotannossa hyödynnettävät lean -menetelmät.
Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, kuinka rakennuttajakonsultti voi hyödyntää leaniä työssään suunnittelun ohjauksessa ja toimia leanin mukaisesti siinä. Tutkimuksessa selvitettiin aluksi kirjallisuuteen perustuen, mitä lean on ja kuinka sitä voidaan hyödyntää tai on hyödynnetty suunnittelun ohjauksessa. Lisäksi selvitettiin teoriaa rakennuttamisen ja suunnittelun ohjauksen taustalla. Tutkimusmenetelmänä tutkimuksessa käytettiin haastattelua, jonka avulla kerättiin tietoa leanin hyödyntämisestä sekä asiantuntijoilta että todellisten hankkeiden osapuolilta. Tutkimuksessa oli mukana hankkeiden osapuolia kahdesta hankkeesta, joissa leaniä oli hyödynnetty. Haastattelumenetelmänä oli puolistrukturoitu haastattelu, jossa oli seitsemän käsiteltävää aihepiiriä.
Tutkimuksessa havaittiin, että rakennuttajakonsultin rooliin leanin hyödyntämisessä liittyy monia asioita, joista osa tulee huomioida jo ennen itse suunnittelun ohjausta. Rakennuttajakonsultin tulee käydä yhdessä tilaajan kanssa läpi tavoitteet suunnittelun ohjaukselle ja sille, kuinka leaniä halutaan hyödyntää siinä. Tavoitteiden määrittelyn jälkeen tulee tutkia, mitkä leanin osa-alueet auttavat tavoitteiden saavuttamisessa ja valita ne periaatteet ja menetelmät, jotka sopivat kyseiseen hankkeeseen ja sen tavoitteisiin. Suunnittelun ohjauksessa käytettävät lean -periaatteet ja -menettelyt tulee huomioida myös suunnittelutarjouspyynnöissä ja tuoda niissä esille. Lisäksi suunnittelijoiden valinnan kriteereissä voidaan yhdeksi arvioitavaksi osa-alueeksi asettaa suunnittelijoiden kyky ymmärtää leaniä ja toimia sen mukaisesti eli toimia hankkeeseen valittujen lean-menettelyjen mukaan. Lean voidaan huomioida myös suunnittelusopimuksissa käyttämällä esimerkiksi kokonaissuunnittelua.
Suunnittelun aluksi rakennuttajakonsultin tulee tuoda esille alussa tilaajan kanssa läpikäydyt tavoitteet sekä ohjeistaa ja kouluttaa osapuolet hyödynnettäviin lean-menetelmiin ja toimintaperiaatteisiin. Suunnittelun ohjauksessa rakennuttajakonsultti voi käyttää ja johtaa lean -menetelmillä, esimerkiksi toimimalla Big room -fasilitaattorina. Lisäksi suunnittelun ohjauksessa voidaan hyödyntää visuaalista johtamista, LSH -aikataulua ja TVD -prosessia. Suunnittelun ohjauksessa voidaan ottaa myös käyttöön hukkaa poistavia toimintatapoja, kuten kokouspöytäkirjoista luopuminen, kokousten hyvä ennakkosuunnittelu ja tuotannon toimijan ottaminen mukaan suunnitteluun. Rakennuttajakonsultin on myös oleellista luoda työntekijöitä osallistava ja jatkuvaan kehittämiseen kannustava ilmapiiri, missä voidaan käyttää esimerkiksi palaute- tai ideakyselyjä. Keskeistä rakennuttajakonsultin tehtävissä on myös tukea muita osapuolia lean -menetelmien käytössä ja -toimintatapojen mukaisessa työskentelyssä sekä kannustaa ja rohkaista. Lisäksi rakennuttajakonsultin tulee toimia itse esimerkkinä leanin mukaisessa toiminnassa, eikä vain vaatia sitä muilta. Kun leaniä hyödynnetään suunnittelun ohjauksessa, sillä on vaikutuksia koko hankkeeseen, esimerkiksi yhteistyöhön, mutta toisaalta suunnittelun ohjauksessa tulee myös ottaa huomioon tuotannossa hyödynnettävät lean -menetelmät.