Toiminnanohjausjärjestelmän mobiilimoduulin valinta ja sen käyttöönottoprosessi

Abstract

Informaatiota saadaan ja tuotetaan aina vain enemmän ja enemmän. Tiedon hallinta ja hyödyntäminen on muuttunut entistä suurempaan rooliin kaikessa yritystoiminnassa. Informaatiota ei saa hukata, se pitää olla nopeasti ja helposti hyödynnettävissä sekä löydettävissä eri alustoista ja järjestelmistä, myös toimistojen ulkopuolella. Tietoa käytetään myös jo olevassa olevan liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvattamiseen. Tiedon perusteella voidaan tarjota ennakoivaa huoltoa tai lisäkoulutusta laitteiden oikeanlaiseen käyttöön, johon on saatu signaali kerätystä tiedosta. Työssä selvitettiin nykyiseen toiminnanohjausjärjestelmään sopivaa mobiilimoduulia, jonka avulla voidaan nopeammin ja tarkemmin toteuttaa laitteen käyttöönotto, luovutus ja huoltotietojen, -asiakirjojen ja työmääräinten tallennus ja saattaminen työnjohdon tietoon. Sovelluksen valinnassa tuli huomioida sen soveltuvuus ja toimivuus kansainvälisesti, koska yritys toimii pääasiallisesti suomen ulkopuolella sekä sovelluksen integrointi nykyiseen toiminnanohjausjärjestelmään ja muihin jo käytössä olevaan järjestelmiin. Tieto ei saa pirstoutua eri järjestelmiin ja sen on liikuttava ehjänä portaalista toiseen. Avainasemassa oli löytää järjestelmä, joka vähentää työtä niin kentällä kuin työnjohdossa sekä keräisi dataa tietopankkiin, josta sitä olisi helppo etsiä ja käyttää hyväksi myös jatkossa. Aluksi tutustuttiin, minkälaisessa toimintaympäristössä kohdeyritys toimii, mitkä ovat ne säännökset ja standardit, jotka on otettava huomioon järjestelmävalinnoissa ja jotka sitovat liiketoimintaa. Työssä selvitettiin, minkälaisia henkilönostimia kohdeyritys valmistaa ja minkälaisiin toimintaympäristöihin ne ovat suunniteltu ja missä ne toimivat parhaiten, luoden asiakkaalle tehokkaimmin lisäarvoa. Henkilönostimien valmistusta, kunnossapitoa ja käyttöä määräävät maakohtaisesti tiukat lainsäädännöt ja standardit. Varaa virheisiin ja informaatio katkoksiin niin ihmisten kuin järjestelmienkään välillä ei ole. Laitteilla liikutaan huomattavissa korkeuksissa ja sellaisissa paikoissa, esim. tulipaloissa, että virheet järjestelmissä tai sitä ohjaavissa taustatiedoissa voivat olla kohtalokkaita.