Varastonimikkeiden kysynnän ennustaminen hankinnan tukena projektiliiketoiminnassa

Abstract

Yritykset pystyvät parantamaan kilpailuetuaan varautumalla tulevaisuuteen. Jotta tulevaisuuteen pystyttäisiin varautumaan, on tulevaisuuden tilasta ja muutoksista tehtävä arvioita. Näiden arvioiden ja ennusteiden pohjalta pystytään tekemään suunnitelmia, jotka pyrkivät vastaamaan tuleviin muutoksiin nykyhetkestä. Ennustaminen varastonhallinnan ja hankinnan kannalta voidaan nähdä keskeiseksi toiminnoksi sujuvan tuotannon varmistamiseksi. Projektiliiketoiminnassa sujuva tuotanto ja varastomateriaalien saatavuus ovat keskeisessä asemassa, jotta aikatauluissa pysytään ja projektit saadaan valmiiksi ajallaan. Ennustamisella pystytään myös pienentämään kustannuksia ja riskejä, joita toimintaan liittyy. Tämän diplomityön tarkoituksena oli tutkia suuren suomalaisen projektiliiketoimintaa harjoittavan yrityksen varastonhallintaa ennustamisen näkökulmasta. Tutkimuksessa tutkittiin varastoitavien materiaalien kysynnän ennustettavuutta ja tämän avulla saavutettavaa parempaa saatavuutta. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää mitä varastonimikkeiden ennustaminen vaatisi ja mitä siinä pitäisi ottaa huomioon. Tutkimuksen yhtenä tavoitteena oli myös selvittää, onko varastoitavien materiaalien kysynnän ennustamisella mahdollista saavuttaa hyötyjä varastonhallinnassa. Tutkimuksen yhtenä tavoitteena oli lisäksi selvittää kaupallisten ennustusjärjestelmien sopivuus kohdeyrityksen tilanteeseen. Tutkimuksessa perehdyttiin aiempiin tutkimuksiin ja yleisiin ennustamisen teorioihin. Tarkastelun perusteella huomattiin, että ennustamista ei ole juurikaan tarkasteltu projektiliiketoiminnan kannalta. Projektiliiketoiminta eroaa varastomateriaalien kulutuksen luonteen osalta merkittävästi tasaisen tuotannon liiketoiminnasta. Tässä tutkimuksessa pyrittiin huomioimaan kyseinen ristiriita ja tutkittiin teorioiden soveltuvuutta kohdeyrityksen tilanteeseen. Tutkimuksessa selvitettiin kohdeyrityksen varastomateriaalien kysynnän ennustettavuus ja testattiin erilaisten ennustusmallien toimivuus kysynnän ennustamiseen. Ennustusmallien vertailussa hyödynnettiin useampia erilaisia virhemalleja, jotta todellinen ennustettavuus ja kysynnän luonne saataisiin selville. Tutkimuksessa saatiin selville, että kohdeyrityksen varastomateriaalit ovat suhteellisen hyvin ennustettavissa, kun huomioidaan tietyt tekijät. Tutkimuksen mukaan ennustamisessa on syytä jaotella materiaalien kysyntä eri projekteille kohdistuvaksi kysynnäksi ja ennustaa jokainen projekti erillään. Näin materiaalien kysynnän ajoittuminen on helpommin arvioitavissa aikaisempien projektien avulla. Tutkimuksessa kehitettiin myös kohdeyritykselle ennustamisprosessin viiteke-hys, jonka avulla pystytään parantamaan materiaalien saatavuutta ja varmistamaan ennusteiden pätevyys. Tutkimuksessa myös asetettiin rajoitteet ja vaatimukset mahdolliselle ennustusjärjestelmälle, sekä huomattiin, että markkinoilla olevista vaihtoehdoista vain harvat soveltuvat kohdeyrityksen tilanteeseen ja projektiliiketoimintaan.