XBRL:n käyttöönotto Suomessa ja sen potentiaaliset vaikutukset tilintarkastukseen

Abstract

Nykyisen talousraportoinnin tehottomuudesta kärsivät raportoivat yritykset, raportteja vastaanottavat viranomaiset, raportteja jatkojalostavat yritykset tai organisaatiot, kuten tilintarkastajat ja yritysanalyytikot sekä sijoittajat. Talousraporttien muuttaminen standardoituun digitaaliseen muotoon tuo hyötyjä kaikille yrityksen sidosryhmille ja talousraporttien käyttäjille. Talousraporttien tarkoituksena kuitenkin on välittää hyödyllistä, ajankohtaista ja luotettavaa informaatiota oikea-aikaisesti organisaatioiden sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille. Talousraportoinnin kehittäminen voidaan näin luokitella erittäin korkealla prioriteetilla eri sidosryhmien tavoitteissa.

Jos tarkastelee asiaa yrityksen sisältä tämän päivän globaalissa taloudessa, yritysten talousinformaation tehokas viestiminen markkinoille nähdään yhtenä tärkeimmistä kehityskohteista. eXtensible Business Reporting Language (XBRL) on XML-pohjainen merkintäkieli taloudellisten tietojen, esimerkiksi tilinpäätöstietojen esittämiseen sähköisessä ja standardoidussa muodossa. Standardi mahdollistaa taloudellisia tietoja esittävien dokumenttien automatisoidun muodostamisen, käsittelemisen ja jatkokäsittelyn. Raporttien tuottajat, välittäjät ja analysoijat hyötyvät XBRL-muotoisista dokumenteista, sillä se tarjoaa mahdollisuuksia nykyisen talousraportoinnin tehokkuus-, tarkkuus-, ja läpinäkyvyysongelmien ratkaisemiseen. XBRL on otettu käyttöön ympäri maailmaa ja siitä on muodostumassa globaali standardi yritysten ja organisaatioiden talousinformaation sähköiseen viestintään. Standardin käyttöönotolla on lukuisia potentiaalisia vaikutuksia. Käyttäjien on hyvä ymmärtää, kuinka se toimii ja miten käyttöönotto mahdollisesti muuttaa vakiintuneita toimintatapoja. Suurin ryhmä, jota muutos koskee ovat mahdollisesti raportoivat yritykset, mutta muutos tulee vaikuttamaan kaikkiin yrityksen tai organisaation sidosryhmiin. Tässä tutkielmassa tarkastellaan XBRL:n käyttöönoton potentiaalisia vaikutuksia yrityksen tilintarkastajan näkökulmasta. Tutkimuksen tavoitteena oli tutkia XBRL:n käyttöönoton potentiaalisia vaikutuksia Suomessa tilintarkastuksen näkökulmasta. Tutkielmassa perehdytään XBRL-kieleen ja sen käyttöönottoon sekä miten XBRL-kielen käyttöönotto potentiaalisesti tulee vaikuttamaan tilintarkastukseen. Tutkielmassa käydään myös läpi XBRL:n käyttöönottoon liittyviä haasteita Suomessa. XBRL-kieleen liittyvää kirjallisuutta ja aiempia tutkimuksia on Suomessa vain vähän, joten tutkimuksen teoreettinen viitekehys pohjautuu pääosin kansainväliseen kirjallisuuteen ja tutkimukseen. XBRL:n käyttöönoton vaikutuksia muiden sidosryhmien näkökulmasta jätetään käsittelemättä. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena, jonka kohderyhmäksi valittiin XBRL:n ja tilintarkastuksen parissa työskenteleviä henkilöitä. Empiirinen aineisto kerättiin tutkielman teoreettisen osuuden pohjalta laaditulla haastattelulomakkeella.

Tutkimuksen tulosten perusteella XBRL:n käyttöönotolla on merkittäviä potentiaalisia vaikutuksia tilintarkastusprosessiin. Olennaisempana havaintoja nousi esiin, jotta XBRL:n käyttöönotto todella vaikuttaa tilintarkastusprosessiin, tulee se kaikilta ominaisuuksiltaan tulla ottaa käyttöön. Vuoden 2020 tilinpäätöksistä lähtien EU-alueen listayhtiöiden tulee ottaa käyttöön XBRL-muotoinen talousraportointi eli XBRL:n FR ominaisuus (financial reporting), mutta GL-ominaisuus (global ledger) ei tule pakolliseksi. Jotta XBRL:n käyttöönotosta saadaan kaikki hyödyt irti, tulisi myös GL-ominaisuuksien tulla jollain aikavälillä pakollisiksi. Tällä olisi potentiaalisesti myös merkittäviä vaikutuksia tilintarkastusprosessiin, koska kaikki data saataisiin eri yrityksistä standardoidussa muodossa. Tämä mahdollisesti johtaisi skaalautuvien tarkastusohjelmien merkittävään kasvuun ja samaten pienille ohjelmistotoimittajille tulisi mahdollisuus kasvattaa markkinaosuuksiaan.