Asiakirjahallinnon tila KUUMA-seudulla
Kuha-Kanerva, Sari (2018)
2018
Informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median tutkinto-ohjelma - Degree Programme in Information Studies and Interactive Media
Viestintätieteiden tiedekunta - Faculty of Communication Sciences
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2018-05-04
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:uta-201805151701
https://urn.fi/URN:NBN:fi:uta-201805151701
Tiivistelmä
Tutkielma on asiakirjahallinnan tutkimusaluetta. Sen tarkoituksena on selvittää, minkälainen asiakirjahallinnon tila on kymmenessä KUUMA -kunnassa. KUUMA – kuntia ovat Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Kirkkonummi, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen, Sipoo, Tuusula ja Vihti.
Tutkielman tarkoituksena on kartoittaa mikä on asiakirjahallinnon nykytilanne kymmenessä KUUMA-seudun kunnassa ja minkälaisia vahvuuksia tai heikkouksia ne kokevat omassa toiminnassaan. Näkevätkö ne tulevaisuudessa joitain sellaisia mahdollisuuksia tai uhkia, jotka voivat vaikuttaa asiakirjahallinnon kehittymiseen. Tavoitteena on saada selville miten asiakirjahallinto on järjestetty kunnittain ja miten se sijoittuu kuntaorganisaatiossa ja onko kunnassa hajautettu vai keskitetty asiakirjahallinnon toimintatapa käytössä.
Tutkimuksen viitekehyksenä on kunnallinen asiakirjahallinto, sitä ohjaavat lait ja arkistolaitoksen ohjeistukset. Tutkimuksessa haastateltiin kymmenen KUUMA-kunnan asiakirjahallinnosta vastaavaa henkilöä. Haastattelut tehtiin kahdeksana käyntihaastatteluna ja kaksi haastattelua tapahtui sähköpostitse. Haastatteluissa kysyttiin haasteltavien taustatietoja ja asiakirjahallinnon tilaa kartoittavat kysymykset pohjautuivat SWOT -analyysin pohjalta tuttuun nelikenttämalliin, jossa arvioidaan organisaatioiden sisäisiä vahvuuksia ja heikkouksia sekä ulkopuolelta tulevia mahdollisuuksia ja uhkia.
Tutkimustulokset osoittavat, että KUUMA-kunnissa ollaan suurimmalta osalta varsin tyytyväisiä oman kunnan asiakirjahallinnon tilaan. Erojakin toki löytyy, mutta pääsääntöisesti kunnat pohtivat asiakirjahallinnossaan samantapaisia asioita. Suomen kunnissa ollaan tänä päivänä kovaa vauhtia siirtymässä sähköiseen asiointiin ja arkistointiin ja se näkyy kunnissa. Myös tuleva sote-uudistus ja valtakunnallinen SAPA -palvelu mietityttävät seurauksineen.
Tutkielman tarkoituksena on kartoittaa mikä on asiakirjahallinnon nykytilanne kymmenessä KUUMA-seudun kunnassa ja minkälaisia vahvuuksia tai heikkouksia ne kokevat omassa toiminnassaan. Näkevätkö ne tulevaisuudessa joitain sellaisia mahdollisuuksia tai uhkia, jotka voivat vaikuttaa asiakirjahallinnon kehittymiseen. Tavoitteena on saada selville miten asiakirjahallinto on järjestetty kunnittain ja miten se sijoittuu kuntaorganisaatiossa ja onko kunnassa hajautettu vai keskitetty asiakirjahallinnon toimintatapa käytössä.
Tutkimuksen viitekehyksenä on kunnallinen asiakirjahallinto, sitä ohjaavat lait ja arkistolaitoksen ohjeistukset. Tutkimuksessa haastateltiin kymmenen KUUMA-kunnan asiakirjahallinnosta vastaavaa henkilöä. Haastattelut tehtiin kahdeksana käyntihaastatteluna ja kaksi haastattelua tapahtui sähköpostitse. Haastatteluissa kysyttiin haasteltavien taustatietoja ja asiakirjahallinnon tilaa kartoittavat kysymykset pohjautuivat SWOT -analyysin pohjalta tuttuun nelikenttämalliin, jossa arvioidaan organisaatioiden sisäisiä vahvuuksia ja heikkouksia sekä ulkopuolelta tulevia mahdollisuuksia ja uhkia.
Tutkimustulokset osoittavat, että KUUMA-kunnissa ollaan suurimmalta osalta varsin tyytyväisiä oman kunnan asiakirjahallinnon tilaan. Erojakin toki löytyy, mutta pääsääntöisesti kunnat pohtivat asiakirjahallinnossaan samantapaisia asioita. Suomen kunnissa ollaan tänä päivänä kovaa vauhtia siirtymässä sähköiseen asiointiin ja arkistointiin ja se näkyy kunnissa. Myös tuleva sote-uudistus ja valtakunnallinen SAPA -palvelu mietityttävät seurauksineen.