Yliopisto-opiskelijoiden henkilökohtainen tiedonhallinta : kyselytutkimus Tampereen yliopiston opiskelijoille
Männistö, Ruut (2018)
2018
Informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median tutkinto-ohjelma - Degree Programme in Information Studies and Interactive Media
Viestintätieteiden tiedekunta - Faculty of Communication Sciences
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2018-04-03
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:uta-201804111517
https://urn.fi/URN:NBN:fi:uta-201804111517
Tiivistelmä
Tutkielman aiheena on Tampereen yliopiston opiskelijoiden henkilökohtainen tiedonhallinta. Tutkielmassa tutkittiin, mitä opiskeluun liittyviä dokumentteja yliopisto-opiskelijat säilyttivät ja millaisia keinoja heillä oli niiden organisointiin. Tutkimuksessa kysyttiin kysymyksiä sekä sähköisiin että paperisiin opiskeludokumentteihin liittyen.
Tutkimuksen aineisto kerättiin sähköisellä lomakkeella loppusyksyllä 2017 ja se analysoitiin kvantitatiivisin menetelmin. Sähköistä lomaketta käytettiin, koska sen avulla saatiin kerättyä suuri määrä vastauksia lyhyessä ajassa. Kyselyyn vastasi kaikkiaan 161 Tampereen yliopiston opiskelijaa, joista enemmistö oli naisia. Kokonaisuudessaan vuonna 2016 Tampereen yliopistossa opiskeli 14 712 tutkinto-opiskelijaa.
Tutkimuksen tulokset tukevat aiempia aiheesta tehtyjä tutkimuksia. Tulosten mukaan suurin osa yliopisto-opiskelijoista säilytti paperisessa muodossa pysyvästi todistuksia, tärkeiksi katsomiaan muistiinpanoja ja kalentereita. Paperidokumentteja järjestettiin kansioihin ja pinoihin ja säilyttämistä perusteltiin muun muassa tunne- ja turvallisuussyillä ja mahdollisesti tulevaisuudessa saatavalla hyödyllä. Sähköisiä dokumentteja järjestettiin niin ikään kansioimalla. Sähköpostissa olevia dokumentteja opiskelijat eivät juuri järjestelleet vaan luottivat sähköpostin omiin oletuskansioihin. Suurimmalla osalla opiskelijoista ei ollut vaikeuksia löytää haluamaansa tietoa paperi- ja sähköisistä arkistoistaan. Tulosten mukaan opiskeluun liittyviä dokumentteja poistettiin eniten vuosittain.
Yli puolet kyselyyn vastanneista yliopisto-opiskelijoista käytti paperista opiskelukalenteria ajanhallintaan. Tuloksista nousee esille myös ajan- ja tehtävienhallinnan uusi trendi: Bullet Journal.
Tutkimuksen aineisto kerättiin sähköisellä lomakkeella loppusyksyllä 2017 ja se analysoitiin kvantitatiivisin menetelmin. Sähköistä lomaketta käytettiin, koska sen avulla saatiin kerättyä suuri määrä vastauksia lyhyessä ajassa. Kyselyyn vastasi kaikkiaan 161 Tampereen yliopiston opiskelijaa, joista enemmistö oli naisia. Kokonaisuudessaan vuonna 2016 Tampereen yliopistossa opiskeli 14 712 tutkinto-opiskelijaa.
Tutkimuksen tulokset tukevat aiempia aiheesta tehtyjä tutkimuksia. Tulosten mukaan suurin osa yliopisto-opiskelijoista säilytti paperisessa muodossa pysyvästi todistuksia, tärkeiksi katsomiaan muistiinpanoja ja kalentereita. Paperidokumentteja järjestettiin kansioihin ja pinoihin ja säilyttämistä perusteltiin muun muassa tunne- ja turvallisuussyillä ja mahdollisesti tulevaisuudessa saatavalla hyödyllä. Sähköisiä dokumentteja järjestettiin niin ikään kansioimalla. Sähköpostissa olevia dokumentteja opiskelijat eivät juuri järjestelleet vaan luottivat sähköpostin omiin oletuskansioihin. Suurimmalla osalla opiskelijoista ei ollut vaikeuksia löytää haluamaansa tietoa paperi- ja sähköisistä arkistoistaan. Tulosten mukaan opiskeluun liittyviä dokumentteja poistettiin eniten vuosittain.
Yli puolet kyselyyn vastanneista yliopisto-opiskelijoista käytti paperista opiskelukalenteria ajanhallintaan. Tuloksista nousee esille myös ajan- ja tehtävienhallinnan uusi trendi: Bullet Journal.