Projektinhallinnan ja kustannusseurannan kehittäminen teollisuuden alihankkijayrityksessä

Abstract

Projektit ja niiden hallitseminen ovat yhä tärkeämpää suomalaisille yrityksille. Tämän diplomityön tilaajana toimii Porin Teollisuusputki Oy, jonka liiketoiminta koostuu teollisuuden putkisto- ja kunnossapitopalveluista. Yrityksessä on tunnistettu tarve projektinhallinnan kehittämiselle ja sitä kautta lähdettiin rakentamaan pilottihanketta, jonka tavoitteena oli löytää sopiva ratkaisu esiintyneisiin ongelmiin, joita olivat nykyisen seurantajärjestelmän hitaus ja puutteellinen aikataulun huomiointi. Projektit ovat ainutkertaisia hankkeita, joiden pyhän kolminaisuuden muodostavat kustannukset, aika ja laajuus. Seurannassa on siis kiinnitettävä huomio kaikkiin edellä mainittuihin. Projektinhallinnassa on käytössä useita työkaluja, joiden avulla voidaan kontrolloida erillisiä osa-alueita. Esimerkiksi aikataulun kontrollointiin käytetään kriittisen polun –menetelmää. On kuitenkin olemassa myös kokonaisvaltainen ratkaisu, jonka avulla voidaan seurata samaan aikaan projektin kustannuksia, aikataulua ja laajuutta. Tuloksen arvo –menetelmän nimellä tunnettu järjestelmä on alunperin Yhdysvaltojen armeijan kehittämä järjestelmä, jossa luodaan projektille budjetoidut, aikataulutetut ja toteutuneet kustannukset. Näitä vertailemalla voidaan seurata projektin etenemistä ja ennustaa sen lopputulosta. Menetelmää ei juuri käytetä Suomessa eikä varsinkaan pienissä ja keskikokoisissa yrityksissä. Työ on toteutettu case-tutkimuksena, jossa seurataan Espooseen rakennetun jäähdytysvesilaitoksen putkiurakkaa. Projektia seurattiin tuloksen arvo –menetelmän lisäksi myös asennuspäiväkirjan avulla, jolloin pystyttiin tutkimaan, miten hyvin järjestelmän informaatio vastasi todellisuutta. Tuloksena huomattiin, että tuloksen arvo -menetelmä voidaan yksinkertaisesti ja tehokkaasti implementoida yrityksen käyttöön ja sillä on mahdollista saavuttaa uutta informaatiota, jolla on laaja-alaista vaikutusta. Toisaalta menetelmän käytössä esiintyi myös ongelmia, jotka syntyivät pääosin muuttuvista suunnitelmista ja niistä johtuvista päivityksistä itse menetelmään. /Kir11