Environmental Management at a Machine Manufacturing Factory

Abstract

The purpose of this study is to analyze the current state of environmental management in a machine-manufacturing factory based on the requirements of ISO 14001:2015 and initiate the necessary development projects. The Metso Minerals Lokomo factory area is a traditional industrial area only 1,0–1,5 kilometers away from the Tampere city center. The local HSE organization has recently undergone changes, and the Metso Corporation has an ambitious energy efficiency program that currently emphasizes the role of maintenance in environmental management. The research seeks to find the best next steps. The current state of environmental management is analyzed by a qualitative comparison between the current state and the requirements of SFS-EN ISO 14001:2015. Each subclause of ISO 14001:2015 is evaluated with 0–5 points based on the knowledge gathered in a document analysis and by interviewing the key employees. The recommendations are given based on the deficiencies found in the analysis. The necessary development projects are initiated within the resources available. The current level of local environmental management, 74/110 points in the analysis, is characterized by an excellent understanding of the organization and its context, a highlevel corporate environmental policy, excellent operational planning and control, and a high level of continual improvement in general. However, there are still major deficiencies, such as documenting the environmental risk analyses and HSE legislation followup, that need immediate development actions. The minor deficiencies are related to the documented identification of environmental aspects and impacts, managing the amount of stored chemicals, environmental awareness, and formal environmental competence. The local emergency and rescue plan is updated to offer a good basis for the environmental risk analysis and for the upcoming environmental trainings. Recycling and energy savings related projects are initiated to support reaching the energy efficiency targets each year by 2020 as successfully as before 2017. The attitude of the managers and specialists turns out to be a crucial factor in keeping the employees motivated and active. When addressed with an issue, the managers and specialists should be able to offer practical support.

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on analysoida koneita valmistavan tehtaan ympäristöjohtamisen nykytila standardin ISO 14001:2015 vaatimuksiin perustuen ja käynnistää tarvittavat kehitysprojektit. Metso Mineralsin Lokomon tehdasalue on perinteinen teollisuusalue, joka sijaitsee vain noin 1,0–1,5 kilometrin päässä Tampereen keskustasta. Paikallisessa HSE-organisaatiossa on hiljattain tapahtunut muutoksia, ja Metsokonsernilla on kunnianhimoinen energiansäästöohjelma, joka tällä hetkellä korostaa kunnossapidon roolia ympäristöjohtamisessa. Tutkimus pyrkii kartoittamaan parhaat tulevat kehitysaskeleet. Ympäristöjohtamisen nykytila analysoidaan laadullisella vertailulla vertaamalla nykytilaa SFS-EN ISO 14001:2015:n vaatimuksiin. Jokainen ISO 14001:2015:n alakohta arvioidaan 0–5 pisteellä perustuen dokumenttianalyysissä ja avainhenkilöiden haastatteluissa kerättyihin tietoihin. Suositukset annetaan analyysissä havaittujen puutteiden pohjalta. Tarvittavia kehitysprojekteja käynnistetään käytettävissä olevien resurssien mukaisesti. Paikallisen ympäristöjohtamisen nykytilaa, analyysissä 74/110 pistettä, kuvaavat erinomainen organisaation ja sen toimintaympäristön ymmärtäminen, korkeatasoinen ympäristöpolitiikka, erinomainen toiminnan suunnittelu ja ohjaus sekä yleisesti ottaen korkeatasoinen jatkuva parantaminen. Myös oleellisia puutteita on yhä: ympäristöriskien arvioinnin dokumentointi ja HSElainsäädännön seuranta tarvitsevat välittömiä kehitystoimenpiteitä. Vähäiset puutteet liittyvät ympäristönäkökohtien ja -vaikutusten dokumentoituun tunnistamiseen, varastoitujen kemikaalien määrän hallintaan, tietoisuuteen ympäristöasioista sekä muodolliseen pätevyyteen ympäristöasioissa. Paikallinen pelastussuunnitelma päivitetään, jotta se tarjoaa hyvän pohjan ympäristöriskien arvioinnille ja tuleville ympäristökoulutuksille. Kierrätykseen ja energiansäästöön liittyviä projekteja käynnistetään tukemaan vuosittaisten energiansäästötavoitteiden toteutumista vuoteen 2020 mennessä yhtä tehokkaasti kuin ennen vuotta 2017. Johtajien ja asiantuntijoiden asenne osoittautuu ratkaisevaksi tekijäksi työntekijöiden motivaation ja aktiivisuuden ylläpitämisessä. Kun jokin ongelma otetaan esiin, johtajien ja asiantuntijoiden tulisi pystyä tarjoamaan käytännönläheistä apua.