Kotinäytteenoton varausjärjestelmän uudistaminen
Tahvanainen, Petri (2016)
2016
Tietotekniikan koulutusohjelma
Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta - Faculty of Computing and Electrical Engineering
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2016-04-06
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201603233747
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201603233747
Tiivistelmä
Fimlab Laboratoriot Oy tarjoaa Tampereen seudulla kotinäytteenottoa. Kotinäytteenotolla tarkoitetaan verinäytteenottoa, joka tapahtuu asiakkaan luona.
Tähän mennessä Fimlab on pystynyt vastaamaan kotinäytteenoton tarpeisiin hyödyntämällä muihin prosesseihin tarkoitettuja järjestelmiä ja menetelmiä. Esimerkiksi kotinäytteenoton ajanvaraukseen käytetään laboratorioajanvarausjärjestelmää. Laboratorioajanvarausjärjestelmä ei vastaa kotinäytteenoton tarpeisiin ajanvarausta ajatellen, vaan se esimerkiksi sisältää kotinäytteenottoa ajatellen tarpeettomia pakollisia kenttiä. Tämänhetkinen kotinäytteenottoprosessi on syntynyt tarpeesta pystyä suorittamaan verinäytteenottoja asiakkaan luona ja on prosessina hiomaton.
Nykyisessä kotinäytteenottoprosessissa kotinäytteenottohoitajilta kuluu paljon aikaa muuhun kuin kotinäytteenottojen tekemiseen. Diplomityön tarkoituksena on suunnitella järjestelmä helpottamaan ja nopeuttamaan kotinäytteenottoprosessia niin, että kotinäytteenottohoitajille jää enemmän aikaa kotinäytteenottojen tekemiseen. Suunniteltavaa järjestelmää kutsutaan uudistetuksi kotinäytteenoton varausjärjestelmäksi.
Diplomityössä tutustutaan nykyiseen kotinäytteenottoprosessiin tarkoituksena löytää prosessia hidastavat ongelmakohdat ja kehittää ongelmakohtiin ratkaisu. Työssä suunniteltavan uudistetun kotinäytteenoton varausjärjestelmän on tarkoitus pystyä tarjoamaan ratkaisu nykyisen kotinäytteenottoprosessin ongelmakohtiin automatisoimalla prosessia.
Kotinäytteenottoprosessin voi ajatella koostuvan neljästä osasta. Osia ovat kotinäytteenottopyynnön tekeminen, kotinäytteenottovarausten hallinta, kotinäytteenottokierron valmistelu ja kotinäytteenotto. Kotinäytteenottopyyntö on lääkärin potilaalle tekemä veritutkimuspyyntö. Kotinäytteenottovarausten hallinta sisältää kotinäytteenottoajan varaamisen ja tehtyjen varausten hallinnan, kuten poistamisen ja tarkastelemisen. Kotinäytteenottokierron valmistelu sisältää seuraavana päivänä tehtävien kotinäytteenottojen selvittämisen ja käytävien reittien suunnittelemisen. Kotinäytteenottokierto tarkoittaa kiertoa, jolla verinäytteet haetaan asiakkaan luota.
Diplomityön tuloksena on suunnitelma, jonka pohjalta voidaan toteuttaa uudistettu kotinäytteenoton varausjärjestelmä, jonka tarkoitus on automatisoida kotinäytteenottoprosessia.
Tähän mennessä Fimlab on pystynyt vastaamaan kotinäytteenoton tarpeisiin hyödyntämällä muihin prosesseihin tarkoitettuja järjestelmiä ja menetelmiä. Esimerkiksi kotinäytteenoton ajanvaraukseen käytetään laboratorioajanvarausjärjestelmää. Laboratorioajanvarausjärjestelmä ei vastaa kotinäytteenoton tarpeisiin ajanvarausta ajatellen, vaan se esimerkiksi sisältää kotinäytteenottoa ajatellen tarpeettomia pakollisia kenttiä. Tämänhetkinen kotinäytteenottoprosessi on syntynyt tarpeesta pystyä suorittamaan verinäytteenottoja asiakkaan luona ja on prosessina hiomaton.
Nykyisessä kotinäytteenottoprosessissa kotinäytteenottohoitajilta kuluu paljon aikaa muuhun kuin kotinäytteenottojen tekemiseen. Diplomityön tarkoituksena on suunnitella järjestelmä helpottamaan ja nopeuttamaan kotinäytteenottoprosessia niin, että kotinäytteenottohoitajille jää enemmän aikaa kotinäytteenottojen tekemiseen. Suunniteltavaa järjestelmää kutsutaan uudistetuksi kotinäytteenoton varausjärjestelmäksi.
Diplomityössä tutustutaan nykyiseen kotinäytteenottoprosessiin tarkoituksena löytää prosessia hidastavat ongelmakohdat ja kehittää ongelmakohtiin ratkaisu. Työssä suunniteltavan uudistetun kotinäytteenoton varausjärjestelmän on tarkoitus pystyä tarjoamaan ratkaisu nykyisen kotinäytteenottoprosessin ongelmakohtiin automatisoimalla prosessia.
Kotinäytteenottoprosessin voi ajatella koostuvan neljästä osasta. Osia ovat kotinäytteenottopyynnön tekeminen, kotinäytteenottovarausten hallinta, kotinäytteenottokierron valmistelu ja kotinäytteenotto. Kotinäytteenottopyyntö on lääkärin potilaalle tekemä veritutkimuspyyntö. Kotinäytteenottovarausten hallinta sisältää kotinäytteenottoajan varaamisen ja tehtyjen varausten hallinnan, kuten poistamisen ja tarkastelemisen. Kotinäytteenottokierron valmistelu sisältää seuraavana päivänä tehtävien kotinäytteenottojen selvittämisen ja käytävien reittien suunnittelemisen. Kotinäytteenottokierto tarkoittaa kiertoa, jolla verinäytteet haetaan asiakkaan luota.
Diplomityön tuloksena on suunnitelma, jonka pohjalta voidaan toteuttaa uudistettu kotinäytteenoton varausjärjestelmä, jonka tarkoitus on automatisoida kotinäytteenottoprosessia.