Visuaalisen mallin kehittäminen datalla johtamisen tueksi tuotanto-organisaatiossa : Tapaustutkimus puutuoteteollisuuden yrityksessä

Abstract

Yrityksien omistuksessa on paljon dataa, mutta se on usein vaikeasti saatavilla ja hyödynnettävissä. Tämän tutkimuksen tavoitteena oli luoda puutuoteteollisuuden kohdeyrityksen strategian ja tavoitteiden mukainen visuaalinen malli datalla johtamisen mahdollistamiseksi tuotanto-organisaatiossa.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena kohdeyrityksessä. Tutkimus sisälsi teoreettisen viitekehyksen, joka muodostuu datanhallinnan, tiedonhallinnan, analytiikan, tiedolla johtamisen ja datan strategisen hyödyntämisen ympärille. Tutkimuksen tutkimusaineisto kerättiin viiden haastattelun avulla. Haastateltavat olivat kohdeyrityksen yhden tuotantoyksikön esihenkilötehtävissä toimivia henkilöitä.

Tulokset osoittavat, että kohdeyrityksessä on tarve datalle johtamisen tueksi rakennettavalle raportille ja sitä tullaan hyödyntämään monipuolisesti erilaisissa käyttötarpeissa. Datat, jota datalla johtamisen tueksi kaivataan ovat laatudata, linjakohtainen tuotantodata ja tehokkuusdata sekä työtuntidata. Raportista kaivataan visuaalisesti esitettyä raporttia, joka hyödyntää trendi- ja pylväskuvaajia nopeaan ja helppokäyttöiseen datan saatavuuteen. Raportilla on oltava kattavat seurattavan ajanjakson valinnat, jotka tukevat niin vuorokohtaista, päivittäistä, viikoittaista, kuukausittaista kuin vuosittaistakin seurantaa sekä datan kehityksen seurantaa. Raportti mahdollistaa järkevän, laadukkaan ja tehokkaan toiminnan varmistamisen, päätöksenteon, henkilöstöjohtamisen ja tulevaisuuden suunnittelun. Tutkimuksessa kerätty aineisto ja teoreettinen viitekehys tukivat toisiaan.

Raportointimallin palautekyselyn vastausten perusteella luodun raportointimallin koettiin vastaavan odotuksia hyvin ja se palvelee kyseisen tuotanto-organisaation tarpeita. Raportin visualisoinnista koettiin tulevan esiin mallin luojan hyvä kokemus tuotantoympäristöstä. Hyvinä asioina raportointimallissa koettiin selkeä visualisointi, jonka avulla yhdellä silmäyksellä on nähtävillä oleellinen informaatio. Raportit ovat yksinkertaisia käyttää, joten käyttäjäystävällisyys on huomioitu. Näin ollen voidaan todeta, että tutkimuksen tavoitteessa onnistuttiin.