Nimikkeiden sijoittelu kahteen varastoon

Abstract

Kun teollisessa ympäristössä keskustellaan varastoinnista, nousevat usein sen aiheuttamat kulut ja muut rasitteet esiin. Varastointi nähdään siis prosesseja raskauttavana tekijänä. Varastot ovat kuitenkin kriittinen menestystekijä, kun tarkastellaan hyvää asiakaspalvelua. Näin ollen varastoista aiheutuvat haittavaikutukset on saatava minimoitua parantamalla varastointia jatkuvasti. Tämän työn kohdeyritys oli joutunut tilanteeseen, jossa sen vara- ja kulutusosia tarjoavan palveluorganisaation merkittävin ulkoistettu jakelukeskus oli joutunut laajentamaan toiseen lähellä sijaitsevaan varastoon. Tämä oli tapahtunut varastojen keskittämisprojektin seurauksena. Alkuperäinen ja uusi varasto sijaitsivat vajaan kilometrin etäisyydellä toisistaan. Näin ollen ne olivat osana samaa yksittäistä jakelukeskusta, mutta toimivat eri osoitteista. Tämä aiheutti haasteita tuontiin, vientiin ja varastointiin liittyen. Tässä työssä sopeuduttiin kahden varaston tilanteeseen, johon kohdeyritys oli ajautunut, ja pyrittiin kehittämään toimintaa nimikkeiden sijoittelun avulla. Tämän diplomityön tavoitteena oli määritellä kohdeyrityksen näkökulmasta optimaalisin tapa varastoida nimikkeitä ulkoistetun jakelukeskuksen kahdessa eri osoitteessa toimivassa varastossa. Tavoite piti sisällään sen hetkellisen optimaalisimman varastojaon selvittämisen, eli mitä nimikkeitä tulee varastoida missäkin, sekä päätöksiin vaikuttavien ajureiden selvittämisen ja niiden analysoinnin. Tutkimuksessa hyödynnettiin sekä laadullista että määrällistä aineistoa. Laadullinen aineisto kerättiin pääosin teemahaastatteluilla kohdeorganisaation asiantuntijoilta. Haastatteluilla kerättiin aineistoa erityisesti kohdeyrityksen eri tiimien suorituskyvystä ja sen mittaamisesta, suhteesta tarkasteltavaan jakelukeskukseen, jakelukeskuksen jakautumisen vaikutuksista tiimeissä sekä jakelukeskuksen toiminnan kehittämisestä. Määrällinen aineisto kerättiin kohdeyrityksen ja ulkoistetun jakelukeskuksen yhteisestä ERP-järjestelmästä. ERP-järjestelmästä kerättiin dataa aluksi yleisesti alkutilanteesta. Analysointivaiheessa kerättiin erityisesti nimikkeiden materiaali- sekä myyntidataa, jota analysoitiin päätöksenteon tueksi. Nykytila-analyysin avulla löydettiin merkittäviä ongelmia toiminnasta. Eri sidosryhmien haastattelujen avulla kerättiin lisää ongelmakohtia kahteen varastoon liittyen. Lisäksi näkemyksiä saatiin suoraan jakelukeskuksen johdolta epävirallisien palavereiden avulla. Näistä ongelmakohdista muodostettiin ratkaisun kriteerit, joiden avulla eri ratkaisuvaihtoehtoja voitiin vertailla. Lopulliset ratkaisuvaihtoehdot simuloitiin määrällisen aineiston avulla, työssä kehitetyn Excel-työkalun avulla. Diplomityön tuloksena saatiin nimikkeiden sijoittelulle ratkaisu, joka täytti lähes kaikki ratkaisulle asetetut kriteerit. Lisäksi tuloksina voidaan mainita eri kohdeorganisaation eri tiimien näkökulmien analysoinnin avulla löydetyt suorituskykytekijät, jotka ovat riippuvaisia jakelukeskuksesta. Konkreettisena ehdotuksena kohdeyritykselle ehdotetaan ratkaisun mukaisen nimikkeiden sijoittelun implementoimista käytäntöön. Näin ollen kohdeyritys voi huomattavasti lieventää kahdesta varastosta aiheutuvia haittoja toiminnalle sekä saada suoria kustannussäästöjä vuositasolla.